新三板操作实务精要

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1、新三板操作实务-股改时公司净资产低于注册资本股改时公司净资产低于注册资本实务操作   目前在为企业挂牌新三板服务时，有的企业在进行股改时往往出现净资产审计值低于注册资本的情况，根据《公司法》第九十五条规定，有限责任公司变更为股份有限公司时，折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。因此，公司在整体变更股份公司之前应调整公司经审计后的净资产不能存在低于公司的实收资本的情形。也就是说虽然申请挂牌新三板的公司没有严格的财务标准，即使处于亏损状态的公司也可以挂牌新三板，但是公司不能亏损到审计后的净资产低于实收资本的情况。多数公司设立时的组织形式为有限责任公司

2、，而当公司发展到一定程度准备登陆新三板或者IPO等与资本市场进行对接时，根据相关法律法规要求，需要公司的组织形式为股份有限公司。这时便会涉及公司的组织形式由有限责任公司变更为股份有限公司这一问题，为了能够使有限公司阶段的存续时间得以连续计算，此时公司通常会选择公司原账面净资产进行折股，而非评估值进行折股，否则公司在有限公司阶段的存续时间便不能连续计算，从而影响报告期的确定，耽误公司对接资本市场的时间。前述过程也就是我们通常意义上讲的“股改”。实务中，由于诸多因素的影响，可能会出现公司以选定的股改基准日进行整体变更股份有限公司时，经审计的公司原账面净

3、资产小于注册资本的情形。然而，公司股改整体变更折股的过程是公司净资产按照一定比例折合成股份有限公司的股本，剩余部分计入资本公积的过程，需要公司原账面净资产大于或者等于注册资本。在公司净资产小于注册资本的情形下，则无法进行折股，从而影响公司股改。比如公司注册资本1000万元，经审计公司净资产只有800万元，企业经审计后的净资产低于实收资本，可以采取以下几种方式进行调整。 一、公司净资产小于注册资本的原因在有限公司阶段，财务上公司资产负债表的所有者权益（即“公司净资产”）包括如下会计科目：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润。导致公司净资产小于注册

4、资本的关键性因素在于实收资本和未分配利润两项。 主要原因有三：（1）公司实收资本过低，即公司注册资本未缴纳或未全部缴纳（该原因是最为常见，绝大多数公司净资产小于注册资本都是由于该原因所导致）；（2）公司未分配利润为负，即公司一定程度的亏损；（3）公司实收资本过低且未分配利润为负。 针对不同的导致公司净资产小于注册资本的原因，为实现公司未来顺利股改有着不同的处理方式。  二、第一种方案：减资，减资完成后再进行股改或减资同时进行股改 就该问题，根据现行法律等规定，如果没有新的资金弥补亏损应当减资。因为，根据《公司法》81条规定，股份有限公司注册资本应当

5、等于认购股本总额（发起设立）或实收股本总额，根据96条实收股本总额不能高于净资产额，而现在公司净资产额却低于原注册资本额，最终变更设立的股份有限公司注册资本额必然会低于原公司注册资本额，如果没有新的资金注入，将构成减资行为，应当按照公司法178条进行减资。实践中，公司股改时一般都是以公司净资产进行折股。需要注意的是公司股改时，股东出资已经全部缴纳，即注册资本和实收资本是一致的。因此，公司经审计师审计后的净资产不能低于公司的实收资本，换一种说法就是公司可以亏损，但是不能亏损到审计后的净资产低于实收资本（注册资本），如果审计后的净资产低于实收资本，那就

6、进行减资，将实收资本减少到低于公司的净资产，当然此种情况减少的注册资本实际是亏损的部分。该种操作，可以解决公司股改的问题，但是带来了另外一个问题，公司是否具有持续经营的能力，持续盈利能力如何？如果企业是因为过去亏损造成的，但是报告期持续盈利，能够解释清楚的，此问题不会对公司挂牌新三板造成实质性障碍。关于公司应当如何按照净资产折股，除了公司法第九十六条的规定，相关法规并没有对净资产折股比例做出规定，一般情况下，折股比例不能低于1：1，即1元净资产折1股。但是大多数情况下，出于谨慎的财务处理企业会留一部分净资产进入资本公积，即一般情况下都是按照1元以上

7、的净资产折1股的方式折股的。减资，也就是减少注册资本，从挂牌新三板业务角度来讲，减资的事情发生的情况比较少，毕竟这与挂牌上市并不吻合。但是，不常发生，但并不代表不发生，从法律规定的角度来讲，并没有明确规定减资的情形和操作程序，没有规定什么时候(或什么情况下)公司必须减资，也没有规定什么时候(或什么情况下)必须用某种方式减资，但是对于新三板具体业务来讲，没有规定的往往是最难处理的问题。减资可将其分为实质上的减资和名义上的减资。实质上的资减资是因为公司预定资本过多而形成大量的过剩资本时，为避免资本的浪费而由公司将多余的资本返还给股东的行为。名义上的减次

8、一般是由于公司经营不佳，亏损过多，造成公司实有资产大大低于公司注册资本总额时，公司以减少注册资本总额的方法来弥补亏损的行为