校長與職員座談會紀錄

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1、102學年度校長與職員座談會紀錄時間：102年11月25日（週一）12時10分至13時40分地點：圖資大樓6樓大型會議室主席：黃肇瑞校長出列席人員：如簽到單記錄：胡淑君組員壹、校長致詞/報告-校務發展成果及策略簡報（略）貳、建議事項建議單位建議事項綜合回應業管單位國際處顧慈惠組長建議學校對各演講廳內座椅及手把有維修汰換作業，以避免因此對來賓失禮情形。【總務處回應】一、本案經派員於11/19現場檢查工學院演講廳故障情形：(一)座椅扶手缺螺絲及鬆動計9張。(二)座椅坐墊故障計19張。二、已請廠商維修，預於11/22前維修完成。三、本處爾後

2、將每週檢查各演講廳乙次，遇故障者，即可以馬上檢修。另校園內如發現各項設備(施)故障時，亦惠請於本校維修系統登錄反映，以利適時維修。【陳文生副校長回應】承辦活動的單位，活動前也請特別巡檢相關用品及設備，遇有損壞座椅，若無法及時修復，可貼上「故障」標示，提醒賓客注意安全。【主任秘書回應】基於人力考量，總務處檢查各演講廳可由每週一次改成每月一次，若活動單位對活動場地的檢查抽不出人力，可請總務處協助，以增加機動性。總務處學務處高震宇教官建議自然人憑證之申辦理費用由校方支應為宜。【圖資館回應】一、本館業已調查其他學校電子公文系統之憑證使用方式與

3、各種憑證之費用，達99%以上學校使用自然人憑證方式，而各種憑證費用仍以自然人憑證費用為最低。圖資館一、另也調查其他學校申辦自然人憑證卡費之補助情形，有部分學校給予補助，部分學校則不予補助，各校補助情況不一。二、本校是否使用自然人憑證及補助之議題業已經本校第97次主管會報及第134次行政會議討論決議，本校電子公文線上簽核採自然人憑證方式，而自然人憑證涉及個資問題，由使用者自費申辦為宜，而讀卡機費用則由學校統籌支應。【主任秘書回應】本校電子公文系統使用自然人憑證登入是最省錢、簡單、安全並兼顧時效性的方式，本案已在行政會議達成共識。讀卡機屬

4、辦公機具，列入工作移交物品，本校以公費採購，自然人憑證則不列入移交，建議仍以自費申辦為宜。【主計室回應】依據內政部推行自然人憑證的原意，自然人憑證視同身分證，屬於個人的憑證，使用自然人憑證是潮流趨勢，公文系統的登入是附加功能。目前本校無經費可以補助，於相關規定上來看，亦不宜補助。【校長回應】綜合相關單位的看法，維持目前公費購置讀卡機，自費申辦自然人憑證之方式辦理。應物系李宛真助理學生打球受傷需冰敷，至衛保組拿不到適合的冰塊，製冰機又置於棒球隊，夜間無法使用。建議將製冰機放置於衛保組或體育室外便於管控之處所，並公告周知，以方便學生需要時

5、隨時取用。【體育室回應】製冰機因考量水管及電線配線問題，現放置於運健休大樓3樓羽球館，有需要可前往取用，本室並配合公告本項服務措施。【主任秘書回應】請體育室與學務處衛保組，整理出可供學生防護運動傷害之相關資源設備，並公告周知。【陳文生副校長回應】學務處體育室因應同學受傷時之需要，衛保組也應配備相關救護器材。陳振華主任秘書請人事室評估研究以下建議之可行性：一、行政助理也能享有生日禮金。二、行政助理升遷管道。三、行政佐理薪資來源正常化。四、廢除「行政佐理」職級，以達一視同仁。【人事室回應】一、囿於經費預算之限制，致行政助理未能享有生日禮金

6、之福利，未來若預算許可，將可納入為發放對象。二、助理升遷牽涉預算增加問題，若有需求，可提至本校相關會議討論其可行性。三、因應身心障礙人員聘用人數規定，本校採外加方式於各院及教務處聘用「行政佐理」，由單位業務費及學校補助款來支應其薪資。四、「行政佐理」因考量身心障礙的因素，其配置原與行政助理在工作量分配及薪資等級上有所分別，因環境改變，是否廢除「行政佐理」職級，可提至勞資會議或職員甄審會議討論。【陳文生副校長回應】一、行政佐理之薪資已納入單位業務費預算內，不會有欠缺經費來源之問題。二、行政助理之升遷可考慮先以調整職稱的方式進行。人事室圖

7、資館董建弘助理一、有關行政助理升遷，建議先不考慮薪資增加問題，先調整職稱。【陳文生副校長回應】工作職稱考量合理級距，以對推動本校校務有利的角度思考合適的職稱區別。人事室二、聘雇人員擔任副主管的可行性，以肯定同仁的努力。【校長回應】請陳副校長召集人事、主計等單位協調助理職稱、經費問題，若有需要，提相關會議討論。行政副校長室人事室參、散會：13時40分。