3-新员工入职手续办理程序

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1、SMS01-02-XXX版本号：A/00新员工入职手续办理程序（征求意见稿）1.目的为了进一步规范新员工入职手续的办理流程，迅速的将新员工引入到公司文化氛围中，以消除新员工对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。2.范围适用于新员工入职手续办理的全过程。3.职责3.1人力资源部门1）负责引导新员工的办理入职手续。2）负责新入司员工档案的建立、建全。3）负责对新员工进行满月跟进，了解新员工的动态。3.2各部门负责确认新员工的入职引导人，并对其进行业务知识及技能培训与跟进。4.方法和过程控制4.1新员工入职前4.1.1人力资源部门1）录用决定批

2、准后，及时通知拟录用人员。2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。3）签发《员工聘用函》，通知新员工报到时应携带以下资料：Ø身份证、户口薄原件；Ø学历证明及特殊技能资格证明原件；Ø1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；Ø××××银行卡复印件（发放工资账户）；Ø与原单位解除劳动关系证明或失业证；Ø有效的暂住证原件（非本地居民）；Ø经济担保人及担保书（涉及财务人员）。4）与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接新员工的准备。4.1.2用人部门-7-SMS01-02-XXX版本号：A/001）准备办公座位、办公电话（仅限室内办

3、公人员）。2）准备宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。{安排人员可据各子（分）公司具体情况确定}3）确定入职引导人（部门主管级以下人员应确定入职引导人，具本详见《员工培训管理办法》）。4.2新员工报到日4.2.1人力资源部门1）接待新员工，确定具体的入职时间。2）发放《新员工入职手续办理清单》，并要求新员工逐项办理入职手续。3）进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的人事档案；具体如下：Ø查验身份证原件，收复印件1份；Ø查验户口薄原件，收首页与本人页复印件1份；Ø验暂住证原件，收复印件1份（仅非本地居民）；Ø查验学历证明及特殊技能资格证明原件，收复印件1份；

4、Ø收1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；Ø收××××银行卡复印件1份（发放工资账户）；Ø收与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验失业证、收复印件1份。4）签订《劳动合同》，管理人员同时还应签订《商业机密保密协议书》。5）若录用财务人员时，应与经济担保人、员工签订经济担保书，担保人的资格及需要提供的资料：Ø担保人必须是持本地户口并有正式工作单位的人员；Ø担保人身份证（须查验原件，收复印件1份）；Ø担保人户口薄（须查验原件，收首页与本人页复印件1份）；Ø担保人单位提供的在职证明原件1份；Ø担保人亲笔签署的担保书。6）发给新员工工号牌或工卡，确定员工工号。7）发给

5、新员工《员工手册》，并签署《遵守声明》。8）向新员工介绍公司情况，同时回答新员工的疑问。9）安排新员工参观公司及各部门，同时将新员工介绍给公司管理层，并通告全司。10）带新员工到部门，介绍给部门负责人。4.2.2用人部门-7-SMS01-02-XXX版本号：A/001）部门负责人安排参观部门，介绍部门成员。2）确定办公座位、办公电话（仅限室内办公人员）。3）确定宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）。{安排人员可据各子（分）公司具体情况确定}4）介绍入职引导人，并由入职引导人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。5）协助新员工到行政管理部或所在子（分）公司综合管理部

6、领取办公用品。6）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。4.3新员工入职后4.3.1为新员工配发服装，配发具体要求如下：1）管理人员转正后方可制作、配发工服。2）客户服务人员的工服应办理完入职手续后七日内配发到位。3）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应办理完入职手续的当天配发到位。4）礼宾人员可在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将新的工服配发到位。4.3.2新员工在入职1个月以内，必须向公司提供以下资料：1）健康体检合格证（仅限食堂、保洁等人员，验原件、收复印件1份）。2）近期（三个月内）的体检证明或指定医院的体检报告（费用由员工承担

7、）。3）已办社会保险的员工，应将社会保险关系转入公司；若因特殊原因不能将社区保险关系转入公司的员工，必须说明原因并出具证明。4.3.3新员工在试用期内，应按要求完成公司及部门组织的新员工入职培训课程的学习，并通过培训考核后方可具备转正资格；具体详见《员工培训管理办法》。4.3.4新员工入职满一个月左右时，人力资源部门应对其进行跟进，了解直接主级对新员工工作的评价和新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。4.4每月末，人力资源部门应将新入职的员工（包调入人员）进行统计，及时更新员工花名册。5.附则1）本法自年月日起生效施行。2）各子（分）公司可根据本办

8、法制定具体实施细则，并报总公司备案。3）本办法由总公司人力资源部负责解释。6.相