Microsoft Office 技巧Access部分

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1、MicrosoftOffice技巧Access部分Access键盘快捷键大全使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了MicrosoftAccess中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。通用快捷键Access全局快捷键显示帮助F1显示"Office助手"和"MicrosoftAccess帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或VisualBasic关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息Shift+F1在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"打开数据库Ctrl+

2、N打开一个新的数据库Ctrl+O打开现有数据库Alt+F4退出MicrosoftAccess打印和保存Ctrl+P打印当前或选定对象P或Ctrl+P打开"打印"对话框S打开"页面设置"对话框C或Esc取消"打印预览"或"版面预览"Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象F12或Alt+F2打开"另存为"对话框使用组合框或列表框F4或Alt+向下键打开组合框F9刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容向下键下移一行PageDown向下移动一页向上键上移一行PageUp向上移动一页Tab退出组合框或列表框查找和替换文

3、本或数据Ctrl+F打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）Ctrl+H打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）Shift+F4"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）在"设计"视图中工作F2在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换F4切换到属性表（在数据库和Access项目中窗体和报表的"设计"视图中）F5从"设计"视图切换到"窗体"视图F6在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?q

4、uot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）F7从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"Shift+F7从"VisualBasic编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图Alt+V+P打开选定对象的属性表编辑窗体和报表"设计"视图中的控件Shift+Enter在节上添加控件Ctrl+C将选定的控件复制到"剪贴板"Ctrl+X剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中Ctrl+V将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角Ctrl+向右键向右移动选定的控件Ctrl+向左键向左移动选定的控件Ctrl+向上键向上移动选定的

5、控件Ctrl+向下键向下移动选定的控件Shift+向下键增加选定控件的高度Shift+向右键增加选定控件的宽度Shift+向上键减少选定控件的高度Shift+向左键减少选定控件的宽度窗口操作F11将"数据库"窗口置于前端Ctrl+F6在打开的窗口之间循环切换Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口Ctrl+F8活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小Alt+空格键显示"控制"菜单Shift+F10显示快捷菜单Ctrl+W或Ctrl+F4关闭活动窗口Alt+F11在"VisualBasic编辑器"和

6、先前的活动窗口之间切换Alt+Shift+F11从先前的活动窗口切换到"Microsoft脚本编辑器"使用向导Tab移动到向导中的"帮助"按钮空格，在"帮助"按钮被选定的情况下在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有"助手"提供的"帮助"。Alt+N移动到向导中的下一个窗口Alt+B移动到向导中的前一个窗口Alt+F关闭向导窗口注意不能用Ctrl+Tab从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。杂项F2显示选定超链接的完整超链接地址

7、F7拼写检查Shift+F2打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便Alt+Enter在"设计"视图中显示属性表Alt+F4退出MicrosoftAccess，关闭对话框或关闭属性表Ctrl+F2激活"生成器"Ctrl+F11在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换Ctrl+向右键或Crtl+逗号(,)　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access项目(.adp)函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。Ctrl+向左键或Crtl+

8、句点(.)　　当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或.adp函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视