Project客户端工具快速使用指南

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1、Project客户端工具快速使用指南在推广协同办公的过程中，许多人都问我ProjectProfessinal2007做任务管理、协作时不是很方便，是否还要借助PWA网站和OUTLOOK等工具才能更好得实现协同办公。其实，不是这样的，利用ProjectProfessinal2007已经可以完成几乎所有的协同办公的工作，而且是非常方便的。本文将介绍如何更加高效、快速得使用ProjectProfessinal2007，附件中包含了一个项目的例子，希望对大家有所帮助。本文适用于Ø已安装ProjectPro

2、fessinal2007Ø已成功配置企业协作URL和账户主要内容Ø启用视图栏Ø使用子任务Ø修改默认显示的列Ø创建周期性任务Ø快速将任务更新为100%完成Ø将项目插入主项目Ø在ProjectProfessinal2007中上传项目文档Ø在ProjectProfessinal2007中查看企业项目和资源启用视图栏方法：菜单－视图－视图栏打勾，如图所示左边出现一个视图栏。使用任务Ø新建任务方法：菜单－插入－新任务Ø使用子任务方法：使用如图所示工具栏，可以修改任务的级别Ø删除任务方法：选中任务，点击菜单－

3、编辑－删除任务Ø修改默认显示的列我们希望把一些常用的属性显示在默认视图中，如何操作？方法：菜单－插入－列添加完成，这样我们就可以方便得修改任务得完成百分比了。Ø创建周期性任务在项目中，可能有些任务会在整个项目过程中重复进行。根据任务的性质，可以将它们输入为常规任务或周期性任务 （周期性任务：在项目进行期间重复发生的任务。例如，您可将每周状态会议定义为周期性任务。）。如果任务不是定期重复，则在每次该任务出现时，与输入任何其他任务一样输入该任务。如果它确实定期重复，则将其输入为周期性任务。1.在“视图

4、”菜单上，单击“甘特图”。2.选择要在其下显示周期性任务的那一行。3.在“插入”菜单上，单击“周期性任务”。4.在“任务名称”框中，键入任务名称。5.在“工期”框中，键入任务单次出现的工期。6.在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”。7.指定任务发生频率，选中一周中任务发生的每一天旁边的复选框。8.在“重复范围”下的“开始时间”框中输入开始日期。如果未在“开始时间”框中输入日期，Project将使用项目开始日期。9.单击“共发生”或“结束日期”。§如果单击了“共发生”，请

5、键入任务的重复次数。§如果单击了“结束日期”，请输入希望重周期性任务结束的日期。10.如果要向任务应用日历，请在“排定此任务所用日历”下面，选择一个资源日历。如果不想应用日历，请确保从“日历”列表中选择“无”。提示  如果想要应用日历，但是不想将日历与任务的日程排定相关联，请选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。Ø快速将任务更新为100%完成如果项目中有任务已按计划完成，则可以针对当前日期、状态日期 （状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）或您指定的日期快速将它

6、们全部更新为100%完成。一次最多可以选择10项任务。1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。2.按住Ctrl并单击列表中您要更新的每个任务。一次最多可以选择10项任务。提示  如果要更新的任务是连续列出的，则单击第一项任务，按住Shift，然后单击最后一项任务以选择一系列任务。3.单击“跟踪”工具栏上的“100%完成”。 注释   若要显示“跟踪”工具栏，请在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“跟踪”。使用项目Ø将项目插入主项目通过将相关项目合并 （合并项目：包含一个或多个插入项目（也称为子项

7、目）的项目。插入项目可以保留指向其源项目的链接，也可以彼此链接。合并项目也称为主项目。）到主项目 （主项目：包含其他项目（即插入项目或子项目）的项目，也称为合并项目。）中，可以更有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目。1.打开要成为主项目的项目。2.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。3.在“任务名称”域中，单击要插入项目处下方的行。 注释   可以在主项目大纲 （大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在Project中，子任务缩进在摘要任务下。）的任何级别插入项目

8、。4.在“插入”菜单上，单击“项目”。5.在“查找范围”框中，单击包含该项目的驱动器或文件夹。6.在文件夹列表中，打开包含要插入的项目的文件夹或子文件夹。7.单击要插入的项目。若要插入多个项目，请按住Ctrl并以希望的插入顺序单击项目。若要查看数据库中保存的MicrosoftOfficeProject文件，请单击“文件类型”框中的“项目数据库”。提示  如果不希望将子项目与原项目中的更改一起更新，或者不希望在原项目中显示子项目的更改，请清除“链接到项目”复选框。1.单击“插入”。若