会计档案的整理与归档方法

《会计档案的整理与归档方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围   会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。二、会计档案材料归档范围   根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重

2、份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。   （一）会计凭证：   会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）   １、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。   自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。   ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总

3、凭证。   综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。   （二）会计帐簿：   会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种：   １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；   ２、分类帐簿：   分类帐簿分总帐和明细帐两种   （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；   （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；   ３、辅助帐

4、（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。   （三）会计报表：   会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有：   １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等；   ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等；   ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和

5、分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档。）   （四）工资表：   工资表是按照“各尽所能，按劳分配”原则分配给劳动者供个人消费的部分国民收入。种类主要有：工资发放名册、卡片、工资转移、证明、通知存根和各种奖金等。   （五）综合管理：   综合管理是会计部门在工作过程中制定的有关规定、计划、总结、请示、批复和需要说明、分析的文字材料及清册。这部分材料应单独立卷，但编案卷号时，可与报表一起编号，属永久卷排在决算报表的后面，属短期卷的排在月报表的前面。三、会计档案立卷整理   （一）会计档案材料保管期限鉴定： 

6、   会计档案分两个保管期限：即永久、短期。永久保管的档案，没有时间终止，永远保存。短期保管的档案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。   １、凭证保管期限：   （１）涉及外事，对私资改造材料永久   （２）关于地产权、房产权、林产的契约、证券图纸等有关货币收支凭证应需要单独立卷保管永久   （３）建设银行凭证及附件25年   （４）一般凭证作短期15年其整理模式如下（以下属类同样）Ｄ─Ｏ│││││└───案卷号│└─────财务档案二级类目（属类）代号└──────财会档案一级类目代号   ２、帐簿保管

7、期限：   （１）预算会计的现金出纳帐、银行存款帐25年（２）总帐15年（３）明细帐15年（４）辅助帐10年３、会计报表保管期限：   （１）年终报表，各单位年度预决算报表永久（２）汇总报表及需要说明、分析的文字材料永久    （３）旬报、月报、季报15年（４）基层报表3--5年   我区会计报表主要有下面几种：   （１）向区财局报的各类报表；   （２）向区统计局报的各类报表；   （３）向上级有关主管部门报的各类报表。   ４、工资表保管期限：   （１）工资发放名册、卡片25年   （２）工资转移、证明、通

8、知存根25年   （３）各种奖金发放名册、卡片25年   ５、综合管理材料保管期限：   （１）上级有关财务会计工作的文件永久   （２）本单位财务管理规定、计划、总结、请示、批复永久   （３）会计档案移交保管、销毁清册永久   （４）本单位基金、管理工作文件和有关财务管理方面的其他文件材料短期   以上凭证、帐簿、报表、工资表和综合性文字材料中属永久和短