公文写作改错及真题

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1、公文写作改错及真题一、发文字号:1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误。4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样5.绝密机密要有右上要有序号6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。1.有的标题不全2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用,如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关:1.上行文多头主送2.有的是请示平级,越级请示;3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人

2、交办事项),但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。5.主送机关名称,即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1.有的是一文多事,见于请示;2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文,上行文不礼貌,要用“

3、贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人,电话等五、结尾:1.有的结尾不合作者本意;2.有的是不合公文格式要求。3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等六、一些人称的用法1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件1.该标明附件却未标出。2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与发文日期1)标题上的发文机关与签署(

4、盖章)的发文机关不对应。2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.3)年月日不全4)乱加字,如年月日“发”5)发文机关日期上下颠倒6)印章没有盖或盖错地方或盖反7)没有发文日期。8)发文机关(印章)与发文日期位置左错9)发文时间不能超过发文机关十、主题词1)没有主题词2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)十一.版式问题重要公文制发单位只能是办公室历年公考公文改错真题公文改错题(指出下列公文的8处错误) 关于办理商标注册附送证件问题的批复    《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,

5、但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。    本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。                 国务院               1995年4月23日制发  ①标题不完整  ②缺主送机关  ③"大致同意"用法不当  ④实施细则应用全称  ⑤语气不当"盼......"  ⑥"一九九八......"表达错误  ⑦作者位置不当  ⑧"制发"二字多余。中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知  ×银发[2002]×号   现将总行的《储蓄工作座

6、谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行二〇〇二年七月二十四日一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多

7、发病和常见病。××镇人民政府:对你镇的数次请示,经研究作答复如下:其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府2001年×月×日一是违反一文一批的原则。市政

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