保密审查审批规定-保密制度

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1、公司保密审查审批规定编制：审核：批准：××××××公司版本1.1日期2009-05-20发放日期2009-05-20实施日期2009-05-20保密审查审批规定第一章总则第一条加强保密审查审批是预防发生泄密事件，保障国家秘密安全的重要措施，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法规，制定本规定。第二条保密审查审批是指：对外交流、合作、谈判、新闻投稿、发表文章、论文、发布信息、申请专利、申报成果等方面的内容是否涉密，是否准许使用的保密审查审批程序和公司内部保密管理工作中需要进行保密审查审批的事项。第三条保密审查审批坚持“业务工作谁主管，保密

2、工作谁负责”的原则。第四条保密审查审批实行“自审与送审”相结合和“先审后用”的制度。第五条本规定适用公司内进行和办理保密审查审批事项的各部门和全体员工。第二章对外合作、交流、谈判的保密审查审批管理第六条以公司名义邀请外国团组、专家或接待临时来公司的外国团组、专家保密审查审批程序：㈠以公司名义邀请的或接待临时来公司的由邀请或接待部门填写《公司外事接待!邀请!保密审批表》，（见涉密活动、涉外及协作配套保密管理规定附件三）；㈡报本部门领导审查；㈢按管理权限报综合部审查；㈣报保密办领导审查；㈤报公司主管领导批准；㈥经公司名义邀请的还须报省外经贸委办理

3、正式邀请手续；㈦外事接待和邀请外国团组或专家，不得涉及国家秘密。第七条对外联系（包括电话、传真、信件、电子邮件等）保密审批程序：㈠联系部门或员工填写《公司对外联系保密审批表》（附件一）；㈡报本部门领导审查；㈢报综合部领导审查；㈣报保密办领导审查；版本1.1日期2009-05-20发放日期2009-05-20实施日期2009-05-20第13页共13页㈤报公司主管领导批准；㈥对外联系不得涉及国家秘密。第八条公司员工出国（境）保密审批程序：㈠涉密人员因私出国（境）按《公司涉密人员管理办法》第七章执行；㈡非涉密人员因私出国（境）按下列要求办理：⒈本

4、人填写《公司非涉密人员因私出国（境）审批表》（附件二）；⒉报所在部门领导审查；⒊报综合部领导审查；⒋报公司主管领导批准；⒌综合部给予盖公司公章并负责保密教育；⒍非涉密人员出国（境）回公司三日内将护照交综合部统一保管，如再次出国（境）须在领取护照的同时，接受保密教育；⒎严禁携带国家秘密载体出国（境）。㈢因公出国（境）按下列要求办理：⒈形成出访意向或接受境外公司、团体邀请，须向进出口部提交出访申请报告，说明出访原因、出访国家、地区、公司、工作内容、往返时间，并填写《公司因公出国（境）审批表》（附件三）；⒉报部门领导审查；⒊报综合部领导审查；⒋报总

5、经理批准；⒌由综合部负责保密教育，告知其《公司对外科技交流保密守则》和签订《公司对外科技交流保密义务承诺书》；（见公司涉密人员管理办法附件八，附件九）；⒍护照交综合部统一保管，再次出国领取护照时，由综合部进行再教育，签订保密承诺书；⒎严禁携带国家秘密载体出国（境）。第九条对外提供文件、资料和其他物品保密审查审批程序。㈠提供非涉密文件、资料和其他物品按下列要求办理：⒈提供部门或承办人填写《公司对外提供文件资料和其他物品保密审批表》（附件四）；⒉报本部门领导审查；⒊报业务主管部门领导审查；版本1.1日期2009-05-20发放日期2009-05-

6、20实施日期2009-05-20第13页共13页⒋报公司主管领导批准；⒌保密办办理准许使用手续；⒍对外提供文件资料和其他物品不得涉及国家秘密。㈡对外提供涉密文件资料和其他物品按下列要求办理：1.提供部门或提供人填写《公司对外提供文件资料和其他物品保密审批表》（附件四）；2.报本部门领导审查；3.报业务主管部门领导审查；4.报保密办审查；5.报公司领导审定；6.机密级、秘密级载体涉及全国性的，报信息产业部审批；不涉及全国性的报省信息产业厅审批；7.涉及军事、军工方面的涉密载体、须按照国务院和中央军委的有关规定，经有审批权限的军事机关或军工主管部

7、门审批；8.完成审批后，属于国家秘密的文件资料和其他物品出境，须由外交信使携运；9.但目的地不通外交信使或外交信使难以携运的，确因工作需要（不含因私出国人员），需自行携运的，机密级报省保密局，秘密级报市保密局核发《国家秘密载体出境许可证》，海关凭《许可证》验放；10.经批准提供的涉密文件资料和其他物品，应当以一定的形式要求对方承担保密义务；11.严禁邮寄和非法携运属于国家秘密的文件资料和其他物品出境；12.绝密级国家秘密文件资料和其他物品不得办理《国家秘密载体出境许可证》。第三章宣传报道保密审查审批管理第十条公司及员工向新闻出版投稿或进行宣传

8、报道不得涉及国家秘密。第十一条向境内外新闻出版投稿或进行宣传报道按下列要求办理。㈠在保密自审基础上填写《公司宣传报道、论文、专利、成果等材料保密审批表》（附件五）；