《展前的准备工作》PPT课件

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1、展前的准备工作第一步：订房。（此方案默认5位人员2011年10月18日9.00前已到达上海虹口机场）2011年10月18日，通过电话和邮件联系了香港的丽豪酒店。1.联系人:前台客服2.联系方式：00852-26497878，酒店网站：www.jiudian28.com订房咨询MSN：hotel2010@hotmail.com3.酒店地址为香港新界区沙田大涌桥路34-36号。香港沙田丽豪酒店交通信息：距离香港国际机场约41公里;地图（图中1处）第二步：搜索路线。从香港国际机场到丽豪酒店路线：（1）在机场公巴站乘A41公巴$21元，直接

2、到达大涌桥路的丽豪酒店门前。（2）7-11便利站或地铁站的客户服务处。机场的可能比较难找到，其实所有地铁站都买到。（3）酒店门前有米色车身绿色顶的16座小巴803号去大围火车站下车，然在大围站公巴站乘64K十六座位小巴，几分钟就到围新村也就是培侨书院。全程应该需时30-45分钟。第三步：酒店预算。预订的酒店是2011年10月18日下午两点CHECKIN10月28日CHECKOUT预订一间三人房三位男同事住，十天HKD15100；一间高级客房两人间（泳池景观房）两女同事住，HKD9680。另付服务费两间房价之10%2478HKD自助早

3、餐每人每天有50元餐厅代购券5人房价共27258HKD（刷卡结算）第四步：签证。办理港澳通行证1.五位同事提前20天到户籍所在地的出入境管理局办理港澳通行证2.办理时需要的材料：1、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片（48×33MM、背景为白色）的《往来港澳地区申请表》和相同规格照片2张。再次申请的，须提交《往来港澳通行证》。2、申请人交验有效《居民身份证》、户口簿或者其他户籍证明原件并提交复印件办理、商务港澳通行证14天一次申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结算费用往来港澳通行证100元/证；一次有效签

4、注20元/件每人1205人共600RMB申请资料齐全的情况下，初次申请10-15个工作日内办结提前办理第五步：机票。东方航空MU721经济舱价格1610RMB每人5人共8050RMB10月18日9.00虹桥国际机场起飞11.40赤腊角国际机场降落行程总时长2小时40分钟返程票国泰航空CX6832机型：33C经济舱价格1930RMB每人5人共9650RMB10月28日8.00赤腊角国际机场起飞10.30浦东国际机场降落行程总时长约2小时30分钟往返机票费5人共17700RMB(刷卡结算）第六步：准备物品1.公务（1）有关公司参展的相关

5、材料（2）两台无线上网笔记本，一部数码单反相机（3）大量宣传公司，介绍自己的名片（4）少量笔纸，到达再另外购买（5）向公司申请活动资金，超出回来报销（自己消费除外）2.私人（1）手机转移动全球通套餐（2）正规商务服装（3）在国内换取少量港币带身上，到港后银行都可换取港币兑人民币当前汇率0.8331第七步：具体时间安排。（一）12个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，考虑全年展览计划；2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；3、选定场地，最好要视觉效果开阔的摊位；4、了解付款形式，考虑

6、汇率波动，决定财务计划。（二）9个月前1、设计展览结构；2、取得展览管理公司的设计批准；3、选择并准备参展产品；4、与国外潜在客户及目前客户联络；5、制作展位宣传册。（三）一个月前1·办理港澳通行证2·香港丽豪酒店订房3·办理五人香港往返机票10月18日8点在上海虹口机场中心广场集合9点飞机起飞11.40降落到达香港12.00~13.00在机场附近吃午饭13.00午饭后赶往丽豪酒店，房间已预订。到达后看房前台办理入住手续之后入房休闲10月19日休息及整理展会物品，购买需要用品。与第二天展会方取得联系，得到两处展会的相关资料，并分别实

7、地考察选定展会地点最好要视觉效果开阔的摊位对我方人员工作进行分配10月20日一男两女参加在亚洲国际博物馆举办的中国采购交易会:礼品及保险费3E42展位摊位3两男参加位于香港会议展览中心的大型展示部分C-D12展位——会议厅Nr:10月21~10月26日整理展会资料做展会报告与10月27日的展会方取得联系，拿到相关展会资料，提前考察并选定参展位置。最好要视觉效果开阔的摊位自由时间可自由支配，开销自付10月27日参加香港贸易发展局香港国际灯饰博览会2011年(秋季版)地点：香港会议展览中心摊位5-Nr展位:5C-C3110月28日7.3

8、0到达赤腊角国际机场候机8.00飞机起飞10.30到达浦东国际机场此次会展结束第八步：费用预计。房价共27258HKD（港币）约22708RMB签证费用600RMB往返机票费17700RMB以及吃饭交通和其他，共预计5万元。预祝展会圆