监理资料规定

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1、工程监理资料管理规定      为规范工程监理资料管理，特制定本标准。1范围本标准规定了工程监理资料的分类管理和归档要求。2引用标准Q/HCY-ZY0703.2-2002 项目监理机构管理规定Q/HCY-CX0402-2002 记录控制程序Q/HCY-ZY0401.2-2002 工程预立卷规定3职责3.1总监理工程师为监理资料管理的责任人,负责指定专人实施具体的监理资料管理工作,检查其工作的有效性。3.2各专业监理工程师负责将各自形成的监理资料及时交资料管理人员。3.3资料管理人员负责统一管理全部项目监理资料。4工作程序4.1监理资料的

2、分类4.1.1监理项目依据及沟通资料,包括:a)投标文件；                           e)监理规划；b)施工合同文件；                       f)监理实施细则；c)委托监理合同；                       g)会议纪要；d)勘察设计文件；                       h)来往函件。4.1.2监理过程实施资料,包括:a)承包单位质量保证体系资料；           m)工程计量单和工程款支付证书；b)分包单位资格报审表；                 n

3、)监理工程师通知单；c)设计交底与图纸会审会议纪要           o)监理工作联系单；d)施工组织设计（方案）报审表；；        p)报验申请表；e)工程开工/复工报审表；                q)质量缺陷与事故的处理文件；f)工程暂停令；                         r)分部工程、单位工程等验收资料；g)测量核验资料；                       s)索赔文件资料；h)工程进度计划；                       t)竣工结算审核意见书；i)工程材料、构配件、设备

4、的             u)工程项目施工阶段质量评估报告质量证明文件；                         等专题报告；j)检查试验资料；                       v)监理月报；k)工程变更资料；                       w)监理工作总结。l)隐蔽工程验收资料；4.1.3监理服务记录资料,包括:a)监理服务成果审查记录表；b)监理核查记录；c)会议记录；d)监理日记。4.2监理资料管理要求监理资料管理程序见图1。图1 监理资料管理程序4.2.1监理资料的形成   监理资料在监理服务

5、的全过程中形成并不断积累,各类文件、记录的产生按相应的程序和作业指导书进行。4.2.2总监理工程师在项目监理机构组建时按《项目监理机构管理规定》（Q/HCY-ZY0703.2）的要求确定资料管理员。4.2.3资料管理员应根据监理工作的进展随时收集资料,对记录或内容不完整的资料有权要求资料提交人员补充完善；对监理工作进展到一定阶段必须形成和保存的资料而提交不齐的,应及时督促相应责任人补齐。4.2.4收集的监理资料必须按《记录控制程序》（Q/HCY-CX0402）的要求及时整理、分类,用《记录清单》（格式见Q/HCY-CX0402附录A）进

6、行编目。4.2.5为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。4.2.6资料管理应按《记录控制程序》的要求,在监理资料移交和归档前进行妥善保管。4.2.7在监理过程中当需要时，经总监同意，办理登记手续后，可以提供资料的查阅，应确保资料在查阅过程中不丢失，不损坏。4.2.8在各阶段监理工作过程中及结束后,总监应组织资料管理员及其他人员按《工程预立卷规定》的要求及4.3条的要求对全部监理资料进行整编立卷。4.3监理资料的归档根据监理资料的类别和保存价值和归档单位，

7、按《监理资料的归档要求表》（见附录A，规范性附录）的要求进行归档或移交建设单位，移交给建设单位的管理资料中管理工作总结在管理工作结束时提交，其他资料在实施过程中提交。5记录   《记录清单》（R0402-1C）　附录A（规范性附录）监理资料的归档要求表一内部（归到院信息中心）归档的监理资料序号资料名称序号资料名称1投标文件12工程质量验收记录2监理单位质量保证体系资料13监理工程师通知单3委托监理合同14监理工作联系单4监理规划15质量缺陷与事故的处理文件5监理实施细则16索赔文件资料6会议纪要17工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

8、7来往函件18监理月报8工程开工/复工报审表19监理工作总结9工程暂停令20监理服务成果审查记录表10工程材料、构配件、设备的质量证明文件21监理核查记录11检查试验资料22监理日记注：内部归档资料与需移交