江西初级会计电算化操作流程(简)

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1、（此步骤考试不用完成）在平时练习的时候需要先清空账套，清理方式：打开开始菜单——所有程序——MicrosoftSQLServer——查询分析器——无密码直接确定——“文件”底下点击“打开”，查找范围选择“桌面”，选择“delaccounts”，“查询”底下点击“执行”，出现“所影响行数××行”，即查询完毕。可以开始操作流程。双击右下角：修改系统时间：2007年1月1日一、初始化账套1. 系统菜单——注册——admin直接确定2. 权限——用户——增加：按照题目所给内容增加。（注意：姓氏不唯一）3. 账套——建

2、立——第一页：账套号和账套名称修改——第二页：单位名称——第三页：行业性质（2007年新会计制度科目）、账套主管（自己设置的主管）——第四页直接点击完成——弹出科目编码设置：42222输入——数据精度定义直接点击确定——是否启用系统：是——系统启用：“总账”前打勾，2007年1月1日4.权限——权限主管不用设置出纳：2个权限：总账——凭证——出纳签字——出纳——银行对账会计：4个权限：总账——凭证——凭证处理——期末——转账设置——转账生成UFO报表5. 进入总账，操作员001（1）设置——会计科目：根据第二

3、大题中表格中的有科目编码的内容输入。例如：科目编码112201科目中文名称A公司（2）不用退出，点击菜单栏“编辑”——“指定科目”：现金总账科目对应库存现金银行总账科目对应银行存款（这一步如果不做，对业务题凭证的输入、出纳的签字，银行的对账都会有影响）（3）推出会计科目，设置——“选项”，取消“制单序时控制”并选择“出纳凭证必须经由出纳签字”6. 设置——凭证类别：收款凭证、付款凭证、转账凭证7. 设置——结算方式：2支票（是否票据管理，点击“是”），201现金支票，202转账支票二、期初余额录入按照题目中所

4、有有余额的内容全部输入进去，全部填好之后，点击“试算”平衡之后即可。双击右下角，修改系统时间：2007年3月31日三、业务题总账——系统——重新注册：操作员003（1）点击“凭证”底下“填制凭证”，进入之后点击“增加”。先设置凭证类别（收款凭证：借方出现银行存款或者库存现金；付款凭证：贷方出现银行存款或者库存现金；转账凭证：整张凭证都没有出现银行存款或者库存现金。）然后设置“制单日期”（根据题目发生的时间更改）（此处注意：只要对凭证类别处有修改，必须再次更改指单日期！）（2）摘要栏考试为了方便：一月份的五笔业

5、务为：1.1-1.5；二月份的五笔业务为：2.1-2.5；三月份的五笔业务为：3.1-3.5（3）科目名称栏：一定得输入明细科目中，例如：第五小题在原材料底下有增加140301甲材料，那在业务题出现原材料，例如：生产领用材料。我也必须选择我所增加的二级科目的内容，即：借：生产成本贷：原材料——甲材料（4）借方金额代表此科目出现在借方，贷方金额代表此科目出现在贷方。（如果出现银行存款科目时，会弹出辅助项，结算方式：支票属于1级科目，是不能选择的，所以只有选择现金支票或者转账支票。现金支票：（2种）1.题目中本身

6、含有“现金支票”四个字；2.“到银行提取现金”或者“把现金存入银行”；转账支票：除了现金支票的两种以外其他全部都为转账支票）（5）如果凭证错误，如何修改？1.摘要、科目名称、借贷金额、票据辅助项（保存凭证后点击科目名称“银行存款”，再点击左下角“票据日期”，出现一只笔的形状后双击，修改内容）及制单日期月份没有错误，只是日期上的错误，都可以直接修改，然后点击保存2.日期月份上有错误的或者凭证类别的错误一定要删除当前凭证并重新填写一张方法：点击“制单”——“作废”，再点击“制单”——“整理凭证”，月份选择盖有“作

7、废”章子的凭证上显示的制单日期上的月份，点击“确定”，出现作废凭证表，点击“全选”，再点击“确定”。“是否整理凭证断号”，点击“是”。（6）凭证全部输入完后，开始完成下列流程：1.“系统”——重新注册——002.完成凭证——出纳签字。不用设置任何内容直接点击确定，“出纳”——“成批出纳签字”2.“系统”——重新注册——001完成“凭证”——审核凭证。“审核”——“成批审核凭证”3.“凭证”——“记账”（1月月初和1月发生额），直接下一步，记账4.“系统”——重新注册——003，操作日期改为2007年1月31日

8、1）“期末”——“转账定义”——期间损益：凭证类别选择“转账凭证”，本年利润科目“4103”——确定。2）“期末”——“转账生成”——“期间损益结转”，类型选择“收入”——全选——确定，生成出新的凭证后点击保存——退出。类型选择“支出”——全选——确定（如果出现“2007年之前×月之前有未记账凭证，是否继续结转”点击“是”）生成出新的凭证后点击保存。注意：1.转账生成是根据当月发生的损益类科目进行利