《应用文写作格式全》PPT课件

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1、应用文写作格式《高考语文考试说明》要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。1、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一

2、行，靠右边写上写作的年月日。书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日书信格式ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日信封的格式□□□□□□贴邮票××××××（收信人详细地址）×××（先生、女士）收/启××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□【补充】便条便条的格式和书

3、信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月18日①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。④署名和日期应该分两行。请柬的格式（1）×××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会二○○

4、五年五月二日请柬的格式（2）×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！××市政治协商会2006年9月10日请柬用语注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。2、启事启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。启事格式（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日各类启示具体要求：寻物（人）启事：要将物品的特征

5、、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。【练习】①修改下面一则启事中不够得体的语言。启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者：××××年×月×日【修改】：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与

6、×小区×幢×号×联系，电话：×××。在此致以谢意。失者：××××年×月×日②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼××班××××月×日3、通知格式(紧急、重要、关于×××的)通知×××（顶格写出通知对象的名称）：正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）通知格式2(紧急、重要、关于×××的)通知正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“

7、即日”）注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。练习：请指出下面的会议通知中的错误。通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日(1)格式方面的错误是：①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：①地点不明②代表人数不明4、新闻（消息）新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（2）导语导语是简讯开头的一段话

8、，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。