《文字处理与编辑排》PPT课件

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1、第4章文字处理与编辑排版微软公司的办公套件WORD部分：4.1文字信息处理过程4.2中文文字信息处理4.3文字处理软件的发展4.4文字处理软件Word基本知识4.5Word综合应用与Word文档编辑4.1文字信息处理过程（P95）1.文字信息的输入把字、数字或符号转换成对应的代码2.文字信息的处理3.文字信息的输出语音输入几种汉字输入方法扫描仪输入（OCR软件识别）键盘输入（最常用）手写板输入整字输入汉字的输入形式字素输入码输入（常用形码、音码）4.2中文文字信息处理（P96）适合“看打”适合“想打

2、、听打”4.2中文文字信息处理（P96）文字字模库——将汉字用点阵来表示每一点是一个二进制位数，一个字节有8位二进制。点阵类型点阵参数行×列每个汉字占的字节数简易型普及型提高型精密型16×1624×2432×3248×4832B72B128B288B4.4文字处理软件Word的基本知识（P98）4.4.1Word基本功能、特点强大的文档处理专业的排版功能图形与图表制作丰富的多媒体对象表格绘制与美化邮件合并打印4.3文字处理软件的发展（P98）4.4.2Word2003的制作窗口Word2003的启动

3、方法一：“开始”→程序→Word方法二：鼠标双击桌面快捷图标Word。前提：“桌面”必须建立快捷图标方法三：双击→某个Word文档或单击“开始”→“文档”→“Word文档”（前提：“Word文档”必须是最近使用过的15个文档）Word2003的退出方法一：“文件”菜单→退出方法二：单击→标题栏关闭按钮。方法三：利用标题栏左上角的控制图标双击该图标单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）→“关闭”方法四：键盘命令“ALT+F4”。区别：Word文档的关闭方法一：“文件”菜单→关闭方法二：单击→菜

4、单栏的关闭按钮。注意：如果打开的文档进行了修改，在退出前，Word2003会弹出是否保存该文档的对话框。例题：下列哪种方法可以正常退出Word2003（）Ａ.单击“文件”菜单下拉菜单中的“关闭”选项Ｂ.在编辑状态下，单击菜单栏第二行右侧的关闭按钮“×”。Ｃ.在编辑状态下，按＜Alt＞+F4。Ｄ.在编辑状态下，按＜Alt＞+空格键。答案：CWord2003的窗口标题栏菜单栏工具栏水平标尺工作区状态栏垂直标尺菜单栏注意事项——某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。选项后不带省略号，则是直接命令。选项

5、后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。工具栏实际上是菜单的图形化方式。工具栏工具栏设置任务窗格单击“视图”→“任务窗格”打开单击任务窗格右上方的“其他任务窗格”按钮，可选择“新建文档”、“剪贴板”等选项标尺Word2003有两种标尺：水平标尺和垂直标尺。标尺设置：“视图”→“标尺”工作区Word2003编辑窗口中的空白区域就是工作区。插入点光标表示输入文字时文字符号的插入位置，即插入点。分页符在“普通视图”中，分页符是指文本区中带“分页符”名称的虚线。滚动条滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动。状态

6、栏状态栏用来标明当前文本的节号、页码/总页码以及光标在文本区内的相对位置和绝对位置。4.4.3Word2003的视图模式（P101）视图——文档的显示方式通过文档窗口下方的视图按钮或在“视图”菜单上切换Word默认的是页面视图，也是最常用的视图版式普通视图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式普通视图——简单版式，难以编辑。页面视图——显示效果与打印效果完全一致。WORD默认的视图方式。大纲视图——按照文档中标题的层次来显示文档。Web版式视图——优化Web页面，外观与Web或Internet上发布

7、时外观一致。文档结构图——专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分全屏显示——用整个屏幕全部来显示Word文档的内容。显示比例——用于控制当前文档在屏幕上的显示比例。默认值为100%。打印预览——在页面视图方式显示文档的打印效果。Word2003的操作方式三种操作方式：Word2003提供了三种操作方式：菜单方式、键盘命令方式和工具栏方式。（1）菜单方式选中：点击鼠标器左键快捷菜单：点击鼠标右键或按〈Shift〉+F10（2）键盘命令方式三种方法：

8、用光标移动键选择菜单，发出命令。①激活菜单：按Alt键激活菜单②选择菜单：移动光标键→或←，选择被激活的菜单③发出命令：按光标移动键↑或↓，选择下拉菜单的选项，按回车键。用热键选择菜单，发出命令热键：菜单及其下拉式菜单圆括号中带下划线的英文字母①选择菜单：按住“Alt”后再按菜单的热键字母②发出命令：按下拉式菜单命令选项的字母，即可执行相关命令。使用快捷键直接发出命令快捷键：在下拉式菜单命令中，某个命令名后标注了一个按键组合键按键盘上的按键组合就可以执行和它相应的菜单