《文字处理软件W》PPT课件

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1、第4章文字处理软件Word20034.1基本知识4.9版面设计4.2定义工作环境4.10错误操作处理4.3文档操作4.11表格处理4.4文本输入4.12图形绘制与处理4.5文本编辑4.13图片处理4.6格式化字符4.14编辑数学公式4.7格式化段落4.15打印输出4.8应用样式和模板4.16高级应用4.1基本知识一、Word2003的启动与退出1、启动Word2003最常见的有以下两种：◆从Windows2000/XP/vista/Win7桌面上的“开始”菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序/Microsoftoffice2003/Microsoftword2003”，即可启动w

2、ord2003。◆若已经在桌面上建立快捷方式，直接双击桌面快捷图标即可启动word2003。2、退出word2003退出Word2003主要有以下四种方法：◆单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。◆双击Word2003窗口标题栏上的“控制菜单”图标。◆单击“文件”菜单中的“退出”命令。◆使用键盘组合键“Alt+F4”。二、Word2003的工作界面启动Word2003后，出现如图4-1所示窗口：图4-1Word2003工作窗口1、标题栏标题栏中包括：word控制菜单图标；Word2003第一次启动时自动为文档命的名字——文档1；Word2003应用程序的名称；最小化按钮，

3、还原按钮（是最大化按钮），关闭按钮。2、菜单栏菜单栏中共有9个菜单项，代表了Word2003的全部操作。按下“Alt键＋菜单名中带下画线的字母键”来打开相应的菜单。3、工具栏工具栏由一系列图标按钮组成。一般情况下工作窗口中显示两行工具栏（如图4-2所示），第一行为“常用”工具栏，包括了一些常用的操作命令；第二行为“格式”工具栏，包括了格式化文本、排版等操作命令。图4-2Word2003的工具栏4、标尺在默认设置下，标尺上的刻度是以字符个数为单位。5、文本区6、滚动条其显示和隐藏是由“工具”菜单中的“选项”选项卡中的“视图”来实现的，如图4-3所示。7、状态栏图4-3滚动条的设置4

4、.2定义工作环境4.2.1定义视图4.2.2设置文件位置4.2.3设置文档保存参数4.2.4添加工具栏的命令按钮4.2.1定义视图1、视图：在屏幕上显示文档的方式。2、视图种类：（1）普通视图在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字格式。（2）页面视图页面视图是启动Word2003后默认的视图。在普通视图中无法给文档添加页眉和页脚，无法调整页边距，无法分栏。而在页面视图中可以。页面视图实现了“所见即所得”。（3）大纲视图大纲视图可用于显示整个文档的框架，使得查看长篇文档的结构变得很容易，可以通过拖动标题来重新组织文本内容。（4）Web版式视图Web版式视图适用于设计那些被用作W

5、eb页的HTML文档。在该视图中，文本将根据窗口的大小而换行。（5）阅读版式视图阅读版式视图是Word2003新增功能。4.2.2设置文件位置设置文件位置的方法为：在“工具”菜单下选择“选项”，弹出“选项”对话框（如图4-4所示），在该对话框中文档默认的位置是“D：MyDocuments”。图4-4“选项”对话框4.2.3设置文档保存参数文档在保存时要设置以下几个保存参数：保存位置、文件名和保存类型（如图4-5所示）。图4-5设置文档的保存参数窗口4.2.4添加工具栏的命令按钮要在窗口中添加某工具栏，可采用下列方法：单击“视图”菜单的“工具栏”子菜单的相应命令，该命令的左侧会出

6、现√，表示它已被选中并显示在屏幕上。将鼠标指向工具栏，右击，屏幕也会显示工具栏菜单，单击相应的命令（工具）即可显示在工具栏中。如图4-6所示。图4-6“工具栏”菜单4.3文档操作4.3.1Word文档类型4.3.2创建新文档4.3.3保存文档4.3.4打开文档4.3.5关闭文档4.3.1Word文档类型Word常用的文档类型主要有以下几种：1.doc文档:Word默认的文档类型就是doc文档。2.dot文档:模板是一种特殊类型（.dot）的Word文档。3.htm或html文档:Word文档可以另存为网页格式的文件。4.rtf文档RTF文档格式是一种描述带格式文本的文档格式。5.

7、txt文档txt是文本文档,Word文档可以另存为txt文档。4.3.2创建新文档创建一个新的Word文档通常使用以下两种方法：1.使用常用工具栏上的“新建”按钮单击“新建”按钮，这时系统自动出现一个默认文件名为“文档1.doc”的空白页面供用户使用。2.使用“文件”菜单的“新建”命令选择“文件”菜单的“新建”命令，在当前文档的右边将出现“新建文档”任务窗格。单击任务窗格的“空白文档”则新建一空白文档，如图4-7所示。图4-7“新建文档”任务窗格补充：Word的模板实际上就是包含