公司开业仪式暨产品发布会活动方案

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1、开业仪式活动方案湖北诺琪瑞旅游开发有限公司-13-目录一、开业仪式背景及时间、地点二、组织机构三、筹备业作时间安排表四、开业仪式前的筹备业作五、开业仪式当天的日程安排六、费用预算-13-一开业仪式背景为了向外界传递公司隆重开业的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2017年2月26日在瑞享酒店举行开业仪式暨“硒+旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题对接会。对接会有两场：资源商的资源对接会，供应商的景区交流会。开业仪式时间、地点开业仪式时间：2017年2月26日（周日，二月初一）上午发布会与对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后开业仪式地

2、点：瑞享酒店-13-二组织机构为了各负其责，顺利高效地做好公司开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立公司开业仪式筹备领导小组。组长：陈均副组长：史美才成员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华为做好筹备业作，设立6个业作小组1、后勤服务组。组长：陈凌云成员：黎庆龙、陈诚负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。预算在会场布置组。2、宣传报道组。组长：何冠学组员：谭耀、童嫒-13-负

3、责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。预算3000元。1、会场布置组。组长：吴芳芳组员：婚庆礼仪团负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。预算7000元（包含旗袍）。2、礼仪接待组。组长：王艳华组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。预算1100元。3、上级机关及兄弟单位领导接待组组长：陈均开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动

4、。4、安全保卫组。组长：黄万霖组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒店工作人员。负责仪式活动期间的各项安全保卫作业-13-；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间茶水的正常供应等。三筹备业作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前10天领导小组人员分业开业前10天领导小组准备资料现在-开业期间宣传报道组外联业作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天会场布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业前一天下午和当天上午礼仪接待组-13-四开业仪式

5、前的筹备业作第一项业作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：开业前5天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。5、硒+旅游”产品发布会PPT、百家旅行社走进恩施主题对接会的资料。第二项业作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式和对接会。邀请人员主要包括：1、集团领导2、恩施市领导3、供应商4、驻外办事处负责人-13-5、硒联盟领导6、各景区、酒店、车队负责人或代表第三项业作：仪式所需物资的

6、准备承办单位：后勤服务组、会场布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有业作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱门1酒店大门口宣传公司公司开业庆典仪式6红地毯若干酒店门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放酒店大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12酒店大楼正面外墙热烈欢迎参加公司开业庆典仪式的嘉宾9舞台1（7X4）用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场

7、稿嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌酒店门口2-4用于放置在进酒店路口风格统一-13-和拐弯口16日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定17休息室用于来宾休息设在酒店休息室18午/晚宴餐费若干根据具体人数确定19烟、酒等20音响套1礼仪公司提供第四项业作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定