档案管理之《档案鉴定、销毁制度规定》2016

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1、档案鉴定、销毁制度第一条档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位《档案保管期限表》等为依据，坚持整体价值观和动态价值观的原则，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的鉴定销毁范围。第二条档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法，一般不拆卷进行鉴定。第三条档案鉴定工作一般每5至10年进行一次。第四条档案鉴定工作程序：（一）档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等。（二）成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关人员参加。（三）

2、学习国家及企业有关规定，统一档案鉴定标准。（四）鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴，提出鉴定意见。（五）集体审查，形成鉴定小组意见，对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并向公司领导提交档案鉴定报告。（六）公司领导审查、批准，在档案销毁清册上签署意见，并报企业主管部门和市（区）档案行政管理部门备案。（七）销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上签名盖章。第五条任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。第六条公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调整等善

3、后处理工作。第七条档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。第八条编目样式（一）销毁档案目录销毁档案目录序号文件材料题名文件编号日期档号备注（二）销毁申请表档案销毁申请表序号文件材料题名日期档号原保管期限鉴定意见申请人：监销人：审核人：批准人：（三）销毁清册山东泉利置业有限公司XX档案销毁清册立档单位：销毁清册编制单位：销毁清册编制时间：审批人意见：审批人签字：审批时间：档案销毁时间：监销人签字：