《时间管理案例教学》PPT课件

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1、时间管理天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许

2、而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有

3、界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞时间管理¶时间管理学的演变¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理¶时间管理学的演变¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理学的演变第一代第二代第三代第四代优点：重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；人际关系较佳时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办

4、事项缺点：没有严格的组织架构；因忽略组织规划而疲于应付；最重要的事就是眼前的事优点：准时赴约做答应做的事通过制定目标与规划，能完成较多事因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点：实现更多目标，却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事优点：能将价值观化为目标与行动能发挥短、中、长期目标的效果效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点：价值观未必符合自然法则最重要的事因急迫性与价值观而定优点：集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理¶时间管理学的演变¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶

5、时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理的重要性●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你在办公室用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要

6、的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法待得晚一点就可以做完每一件事？谁偷了你的

7、时间？为何活得较久但较不愉快？那不是你的错自尊不是问题对自己想要的东西实际一点什么对你最重要你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚：时间却无法多赚时间管理¶时间管理学的演变¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统四个主要的影响时间生产率障碍人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统ⅠⅡⅢⅣ时间自然法