《时间管理杨红杰》PPT课件

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1、1时间管理认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标3前言浩瀚的宇宙间，时间是永恒的。但对于我们个人来讲，则是有限的、相对的、短暂的。4我们常说：时间就是生命！时间就是金钱！时间就是效率！5人生最宝贵的两项资产：头脑、时间★什么事情，即使不用脑子，也要花费时间因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。★每个星期有168小时，其中有56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下91小时则由你来决定做什么—每天13小时。※如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧，他使你能

2、控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向。平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.37在许多时候，时间往往决定一切！千万别学古人，满头白发时感慨，时光荏

3、苒，岁月如梭。“子在川上曰：逝者如斯夫！”8每个人都面临如何善加利用时间OR有效利用时间的难题。现实生活中，常常会有这样的现象：做一件相同的事情，在时间方面会发生不同的状况9有的人效率高、快！1个小时做完；有的人效率低、慢！2个小时做完或者在一个小时之内有的人可以做完3件事有的人可能做完1件事是不是人与人之间的能力差异如此之大？？？10事实上，根据哈佛大学的一项研究和统计表明：超过60%的人并非能力上的原因，而是没有做自已的时间管理。时间管理的错误观念时间管理只是常识，只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时

4、间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,我们需要作出怎样的决定,及我可以做些什么和要做些什麽13我是否需要时间管理请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是

5、困难的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同

6、意（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意评分标准：“非常同意”——4分，“略表同意”——3分，“略表不同意”——2分，“极不同意”——1分。总分小于20分——表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间——表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。认识时间障碍什么是时间杀手?

7、时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰拖延工作会议22许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场23造成时间浪费的主要因素（一）人为因素企图做的太多安排紊乱，使用的工具杂乱无章不会说“不”缺乏自我约束能力做事经常拖延，犹豫不决工作时过多地和别人拉家常争吵、发火压力、紧张24造成时间浪费的主

8、要因素（二）管理因素缺乏优先处理缺乏目标计划无效的委派员工缺乏训练，执行力较低缺乏交流或交流不清权责混乱无危机管理意识缺乏进度控制25造成时间浪费的主要因素（三）环境因素电话打断不速之客拜访无效率的会议内容不全或延误的信息过多的文件，繁琐的程序人员