《普校电子档案培训》PPT课件

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1、2005年普校电子档案培训欢迎各位同仁培训主要内容2005年电子档案修改部分历年电子档案容易出现的问题几个常用的SQL语句2005年电子档案修改部分志愿部分打印艺术类考生资格证打印MHK考试准考证其它志愿卡志愿卡分三张卡一卡（提前批3个志愿，第一批5个志愿）二卡（第二批8个志愿，第三批7个志愿）三卡（专科批8个志愿，民办专科4个志愿）电子档案修改部分志愿库设计（BMZY.DBF）共计35个志愿，35（院校）＋35×6（专业）＋35（专业调剂）＝280，至少需要280个字段DBF数据库最多支持255个字段方案一：分成两个表或者三个表易于修改，

2、不利于上报数据，不利于管理方案二：将原每一个考生的所有志愿是一条记录的方式，改为每一个考生的每一个院校志愿作为一条记录符合数据库的规范，修改工作量大，有利于上报数据，方便以后修改，与以往习惯不同电子档案修改部分字段名类型长度说明FLAGC1标志BMXHC8报名序号KSHC14考生号KHC9准考证号XMC8姓名BKKLDMC1报考科类KSKLDMC1考生科类PCDMC1批次代码KLDMC1科类ZYHC1志愿号YXDHC4院校代号ZYDH1C2专业代号1ZYDH2C2专业代号2ZYDH3C2专业代号3ZYDH4C2专业代号4ZYDH5C2专业代

3、号5ZYDH6C2专业代号6ZYZYTJC1专业调剂志愿库结构志愿采集不需要接收BMZYZD.DBF，此项已经删除将bmzy.dbf复制到数据目录下预处理（将BMZY.DBF清成空表）选择读卡机OMR采集电子档案修改部分志愿采集电子档案修改部分志愿采集（第一张志愿卡）电子档案修改部分志愿采集（第二张志愿卡）电子档案修改部分志愿采集（第三张志愿卡）电子档案修改部分志愿卡填涂规则报考科类是文史类可以报文史、艺术文、体育文，报考科类是理工类可以报理工、艺术理、体育理一般文史和理工类，按批次填涂艺术文，该考生第一个志愿必须是艺术文院校，必须是第一志

4、愿艺术理，该考生第一个志愿必须是艺术理院校，必须是第一志愿体育文，该考生第一个志愿必须是体育文院校，必须是第一志愿体育理，该考生第一个志愿必须是体育理院校，必须是第一志愿全国招生艺术不分文理，志愿卡科类可以根据兼报院校的科类选择填涂电子档案修改部分志愿卡填涂规则艺术类志愿只能填在提前批、第一批和第二批，本科层次放在提前批、第一批，专科层次放在第二批，全国招生艺术在提前批体育类志愿，没有提前批，提前批不能填涂，保持为空军事院校、公安院校、司法院校有特殊要求，必须认真阅读招生指南（下册）中总体说明部分和每个院校单独说明部分电子档案修改部分志愿采

5、集的其它问题所有志愿卡的科类要保持一致，如果不一致，将清空该考生的所有志愿，重新读卡可以先读二卡或者三卡，但如果科类是艺术文（理）和体育文（理），先读的卡的第一个志愿必须是第一志愿，必须是相应科类的院校志愿清除、志愿覆盖都有提示，而且需要输入密码，建议密码不要为空电子档案修改部分志愿采集的其它问题考生科类由第一次报志愿时志愿卡的科类确定志愿数据是填加新记录的方式，删除数据是逻辑删除，需要在检查志愿时彻底删除，上报数据前必须彻底删除有多台读卡机，可以分别读卡，然后合并志愿数据是填加方式，在写数据时如果出现意外，数据库可能遭到破坏或者不完整，建

6、议随时做好备份电子档案修改部分志愿检查与计划库检查院校和专业，专业是否为空，科类与志愿的匹配是否符合规则志愿库中是否有考生科类不一致的记录，与报名库进行一致性检查将志愿库中有删除标记的记录彻底清除电子档案修改部分打印志愿表考生志愿表不是固定格式按批次分组，没有报的志愿不打印如果一页不够，可以打印两页志愿表生成较慢，建议不要一次选择打印多名考生电子档案修改部分形成上报数据电子档案修改部分合并上报数据电子档案修改部分此处数字只代表记录数，不代表考生数打印艺术专业考试报名资格证报名时，术科加试报艺术的考生需要打印资格证电子档案修改部分打印MHK考

7、试准考证打印参加MHK考试的准考证电子档案修改部分2005年其它修改内容查询考生报名信息，双击可以转到录入报名表查询考生志愿信息，双击可以转到预览打印考生志愿表分报名点统计电子档案修改部分历年电子档案出现的问题报名时，姓名错误较多出生日期非闰年2月29日中学代码库中涉及其它地区的，不要随意修改填加体检库中错误相对较多数据上报时，没有经过检查上报数据不完整BDE设置汉字出现乱码，可以使用DelphiDatabaseDesktop修改数据库随意打开录入，不通过程序操作，建议不要打开数据表直接录入；将数据复制到其它目录，再做统计等操作电子档案存在

8、的问题体检录入问题既往病史不能填“无”眼病要按体检标准填写色觉检查，医师意见和可识别的颜色项不一致身高和体重录入错误血压录入错误肝功专业受限与体检受限代码不一致体检受限代码错误体