249 华为采购专家团运作制度(试行)

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1、华为采购专家团运作制度（试行）第一章总则一、目的为规范华为采购（含行政物品采购与服务采购）专家团的运作，明确职责，加强流程执行的有效性，贯彻专家团的民主决策、权威管理制度，提高效能，特制定本运作制度。二、性质本制度对专家团的设置、职能、运作及管理具有强制性规范和指导作用。三、范围本制度所涉及的范围：华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构。第二章运作细则一、专家团组织制度1、专家团分组：依据行业或工艺（生产）相关性的特点，组建对应于不同行业的、基于通用物品的物料族，覆盖华为公司100%的物料（注：后文所提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务）需求；同时，根据公司

2、研发、生产以及内部其他需求的特点，相应建立若干采购专家团，分生产物料专家团和行政物品（含服务）专家团两大类，专家团的分组将随公司的发展而作相应的调整。2、专家团的组成：一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成。由于所负责的物料管理跨度较大，可以适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作。每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同，但原则上应是短小精悍。专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表（或专家）。3、专家团成员的产生：（1）可由公司各业务部门、下属企业推荐，提交采购总部审议，各专家团领导对

3、相关的成员人选具有评议权，审议结果最终报公司总裁批准；（2）或由公司总裁直接任命；新增成员的产生也遵循这一规则。专家团专职的领导或成员经任命后，一般直属采购总部的行政领导。兼职的成员，必须认真履行对专家团工作的承诺，积极参与专家团的业务，其与专家团相关的工作直属采购总部领导。公司各产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然委员，有责任为各专家团的物料选取决策作出贡献，推动研发器件选型的标准化，加强产品成本的控制。4、专家团成员的新增或更换：认证中心/各专家团领导可根据业务需求情况，提出增加或减少各专家团人员规模的建议，报公司批准。当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时

4、，应按公司的规定完成交接或延续两个月后由新任成员承接。专家团数目的增减，由采购总部根据公司与采购业务发展情况，提出有关建议，报公司审批。5、专家团成员的资格审查：对专家团成员进行资格审查，是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作，保证专家团成员的素质和有效参与，确保专家团的有效运作，审查的要素如下：（1）对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的理解程度；（2）领导管理技巧：远见性、创新性、职权的运用、团队合作等：（3）沟通/协调/谈判技能：人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、合同谈判/管理/发展等；（4）解决问题的技能：财务与

5、技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等；（5）业务能力：物料成本、物料器件专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的最新技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等；（6）其他要求。具体的审查内容与审查的执行由采购总部或其授权部门执行。二、认证中心/专家团职责1、认证中心：是专家团运作的协调与监督机构，协助采购总裁，授权统一负责协调专家团的运作并实施监督。罚对采购专家团的工作目标、计划、及运作进行审查。罚组织供应商评审，推动各专家团进行评审工作。罚授权组织对专家团业绩的

6、考评。罚对没有对应专家团的大宗采购项目，负责专项专家团的组建工作。罚对专家团的运作中需要的公共资源和信息处理，提供的统一的技术层面的支持。2、专家团（CEG）专家团的功能是连接内部用户和供应商的桥梁，负责联系、协调华为内部用户和供应商，保证华为在物料成本、可达性、功能性等方面具有优势，使用标准化器件/物品，避免对唯一供应商的依赖。华为公司采取集中认证的方式，由专家团统筹管理全公司的物料选取。煟制定成文的企业物料选择战略，这一战略应得到来自总部和各下属企业的开发、生产、采购部门的一致支持。罚经过协调，制定一个适应全公司范围的物料技术认证流程。罚负责占金额80%的关键物料的认

7、证工作，领导对新供应商进行跨部门的评估，管理对供应商的承诺。罚议定一个单一的、涵盖与供应商合作的所有核心要素的合同。罚将供应商选择的指导规则分发给采购组，监控实际业务执行，根据情况修正供应商选择的指导规则。罚制定有关供应商报告的详细标准、权重与报告频度。罚监控供应商行为，解决重大问题。罚管理与供应商的总的关系。（1）专家团领导：泛确保对所负责的物料，其供应商选择的运作是成功的。罚指导公司供应商选择战略的实施。罚制定并实施专家团的运作与供应商选择的战略计划。罚研讨并建立与战略性供应商长期的契约性的协议。罚对所负责的物料提供职业性