从事机关文字工作的几点体会

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时间:2019-07-07

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1、从事机关文字工作的几点体会从事机关文字工作的同志,是机关文秘队伍的一支重要力量。它的工作性质和特征,就是通过做好文字工作,更好地发挥参谋、助手和服务作用。平时,常听到有人议论写文章的“诀窍”。这东西说有也有,因为任何事物都有它内在的客观规律,规律就是诀窍,写材料当然也不例外;说没有也没有,因为文章有基本格式,但无固定模式,同一个题目,一千个人来做,由于各自的文化水平、文字风格、社会阅历、分析能力、思维方式、觉悟程度、看问题的角度等不同,文章势必“各有千秋”。当然也有“英雄所见略同”的地方,这一般表现在

2、基本观点、基本提法方面。然而文章的内在结构、逻辑层次、表述方式、遣词造句决不会是一样的。不然,则难免使人产生抄袭之嫌。为了适应和做好机关文字工作,从个人的粗浅认识和肤浅感受讲,应当着重在这样几个方面下功夫:第一,要勤学苦练,积累知识。列宁说过,知识是劳动者争取解放的武器。我觉得,知识也是我们从事文字工作的劳动者搞好文字工作,争取从“必然王国”走向“自由王国”的武器。我常常为自己知识的贫乏而苦恼、焦急、忧虑,不断地提醒、促使自己去勤学苦练,努力积累一点知识。恐怕凡是从事过这项工作的同志,都有这么一种切身

3、感受。这个道理虽然一般,但做起来却不容易,需要有毅力和吃苦精神去战胜世俗的偏见和人本身固有的惰性。古人云:“黄金朱是宝,学问胜珍珠”,只有“博学切问”方能“广知”。尤其是在当今“知识爆炸”的时代,知识更新的速度不断加快。要适应改革开放的形势,跟上时代发展的步伐,就更加要勤奋学习,刻苦学习,不断积累增长知识。积累知识的过程,就是一个自我充实的过程。从机关文字工作的特点和要求来讲,主要应当学习、积累两方面的知识:一是理论知识,一是实践知识。李白在回答他的老师赵蕤提出的“如何赢得荐举和制举”的问题时,高声说

4、“读万卷书,行万里路”。我们从中可以悟出一个道理:一要多读书,二要多实践。毫无疑问,多读书,就是要多读点马列的基本理论著作,多学习党和国家的方针、政策、法规、条令,多学点有关的现代科学管理知识等,以帮助我们学会运用马克思主义基本立场、观点、方法去观察事物,分析问题,认识世界,增强我们把握事物本质、内在规律和发展方向的本领。多实践,就是要多深入实际,调查研究,全面准确地掌握实际情况,并将感性知识进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工;多注意阅读研究有关材料,通过分析综合,吸取精华,提炼观点

5、,丰富自己。此外,还要有目的、有计划地多读点哲学,提高透观事物的水平;多学点历史,增强鉴古知今的能力;多看点文艺作品,垫好文字工作的功底。清人万斯仝说:“尽读天下之书,尽通古今之事,然后可以放笔为之。”面对知识的汪洋大海,要做到万斯仝说的,怕是很难。但是,苏轼那种“别来十年学不厌,读破万卷诗愈美”的气魄和毅力,我们却是需要的。第二,要吃苦耐劳,坚韧不拔。谁都知道,写材料是个苦差事。有人说,搞办公室工作的是“无名英雄,是“苦菜花”。我说,写材料的同志是“苦楝树”。花毕竟要凋谢,而树却是长久的。不是么,有

6、的人一辈子就干这一行。正因为苦,所以有人摇头叹息,有人望而却步,有人“逃之夭夭”。当然,不怕吃苦,无私无畏地在这块神圣领域里终日默默耕耘、艰辛劳作者,也大有人在。他们虽然有时“有家不能回,有床不能睡,有饭不能吃,有妻不团圆(逢年过节有任务也得干)”,甚至挨骂受气,遭讽刺挖苦,但终究在战胜了一道又一道难题之后,得到了心灵上的慰藉和平衡。所以,我发现许多同行都具有这么几方面的素质:一是有良好的思想品德,出以公心,事业为重,不计名利,任劳任怨。二是有献身精神,不管严冬酷暑,只要一接受了任务,就豁出去了,不顾

7、一切地全身心投入了“爬格子”的工作。三是心胸开阔,豁达大度,懂得自我把握。领导满意、尝识时,不骄不躁,安之若素;领导不满意、不喜欢时,心地坦然,大智若愚。四是善于总结提高,不怕反复,不厌其烦,甘受其苦,苦得其所。五是不停步,不满足,有一往无前的气概。这些都是我们搞机关文字工作同志的优良传统,应当继续发扬光大。第三,要锻炼思维能力,学会总揽全局。一个地方有一个地方的工作全局,一个部门有一个部门的工作全局。从事机关文字工作的同志虽然官职不大,但从工作来说,是处在全局的重要地位的。因为我们写的料料、提供的信

8、息,都是为领导同志指导全局服务的。这就要求我们要养成经常思考问题的习惯,注意从驾驭全局上锻炼自己的思维能力,也应像领导同志那样“度度方步”。一要注意学习领导同志的宏观决策能力,不妨站在领导的角度、全局的高度去看问题、想问题,这样就能更好地正确理解和领会上级精神和领导意图。二要注意学习领导同志观察事物、思考问题、处理问题的能力和方法。谋者千虑也有一失。但从总体上讲,应当承认,领导者相对要站得高点,看得远点,想得深点,能力和水平都要强点。三要不断开阔自己的视

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