企业车辆调度流程

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1、车辆调度流程文件编号：-HR-006版本版次：A0制订部门：人力资源部制订日期：2016-3-30总页次：3制订审核批准李建荣文件名称文件编号：LXY-HR-006版别：A0车辆调度流程文件类别：三级文件页次：1/3版别制/修订日期申请单编号申请单位制定变更内容简述A02016-3-30HR初次修订文件名称文件编号：LXY-HR-006版别：A0车辆调度流程文件类别：三级文件页次：2/3(一)目的规范公司车辆调度，合理高效使用公司车辆。(二)适用范围公司车辆及用车人员。(三)内容一、行政隶属说明1

2、、公司所有车辆（含公司领导车辆临时调用）隶属运输部管理，所有公车钥匙由运输部保管，车辆调度由运输部主管批准方可。2、公司专职驾驶员分别隶属于运输部与采购部管理。3、非专职驾驶员使用公司车辆也必须安照本流程调用车辆。二、车辆申请、调度流程1、车辆申请、调度流程如下表所示：流程相关部门/责任人相关表单说明申请人/部门1、各用车部门人员；2、各部门主管。《派车申请单》1、用车人员如需用车必须事先申请。2、《派车申请单》必须经部门负责人或上级审核批复。否部门主管1、部门负责人或上级。《派车申请单》1、用车

3、人员的部门负责人或上级必须审核《派车申请单》内容是否真实，填写是否完整规范。2、审核用车人员派车事由是否充分。批准运输部1、运输部。《派车申请单》1、用车人员持《派车申请单》到运输部，由运输部安排车辆与司机。司机调度安排1、司机《派车申请单》1.司机持有效《派车申请单》执行任务，并将《派车申请单》交与保安员查验。2.保安做好各种车辆行驶记录以备杳询。2、车辆调度原则为合理使用车辆，节约成本，运输部进行车辆调度应遵循以下原则：1)按申请时间先后顺序优先安排车辆。（以运输部收到《派车申请单》的时间为准

4、）；2)先急后缓，先公后私，先重后轻原则；3)同一路线或相近路线多个任务安排一台车辆；4)多个任务集中在同一时间段执行安排一台车辆；5)如公司车辆都在外执行任务，而事情紧急，申请人征得运输部主管同意后，可先自行搭乘社会车辆办事，事后再报销合理之车资。6)紧急情况或特殊情况车辆调度可不参照以上流程，但运输部必须事先电话通知保安室，且事后运输部必须要求用车人员按流程补办派车手续。文件名称文件编号：LXY-HR-006版别：A0车辆调度流程文件类别：三级文件页次：3/3一、《派车申请单》填写要求1、公司

5、将“用车事由”分为五大类，请按实际情况在项目前□内划“√”，可多选。2、“用车日期”栏填写实际用车日期。3、“行程安排”栏须将出车任务“目的地”写清楚，当次出车任务有多个目的地时需依次填写清楚。4、填写本单必须字迹清晰。二、其它1.其它未尽事宜由总经办负责解释；2.《派车申请单》是公司考评司机，用车人员重要凭证，也是司机、外出人员报销、考勤辅助凭证，有关人员必须认真严肃按本规定流程操作。3.非专职司机人员或派用公司领导车辆也必须按本流程操作。4.附《派车申请单》派车申请单No:******用车事由

6、□采购□提/发货□接送客户□行政办公□其它用车日期________年__月__日行程安排1、目的地：_______________________事由:__________________________________2、目的地：_______________________事由:__________________________________3、目的地：_______________________事由:__________________________________4、目的地：___

7、____________________事由:__________________________________申请人　部门主管　审批　司机　车牌号码　车辆调度员　出厂时间出厂里程数_____时___分_____________KM返厂时间返厂里程数_____时___分_____________KM保安　备注：1、所有司机凭《出车申请单》外出执行任务，保安室做好出厂和返厂时间/里程数记录，出车司机必须配合。2、行程安排由申请人填写，对所办事宜需作注明，申请人上级审核，如有临时事宜办理，需以电话向

8、审批人报备。