部分单项操作题目操作步骤

《部分单项操作题目操作步骤》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、前言12一、Word2003单项操作一、Word2003单项操作1典型试题1邮件合并2典型试题2自动索引4典型试题3主控文档和子文档7典型试题4页面设置9典型试题5模板的修改和使用10前言12本节的重点主要包括：样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用；页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面设置；模板的使用；等等。1.1典型试题以下操作中，假设考生的准考证号码为101805126202224，考生文件夹为“D:result126202224”，如图1-1所示，读者

2、练习时请自行创建考生文件夹，考试时考生文件夹已建立。图1-1考生信息1.1.1单项操作题典型试题1邮件合并一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1-1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1-2所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。表1-1考生成绩表图1-2成绩单范本二、解答步骤1：打开Excel2003程序，在Sheet1工作表中输入如表1-1所示数据，然后保存在考生文件夹Paper子文件夹(D:result126202224Paper)下，取名为“CJ.xls”。关闭Excel2003程序。步骤

3、2：在Word2003中，建立如图1-3所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图1-4所示。前言12图1-3考生成绩表格图1-4“邮件合并”工具栏步骤3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图1-5所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper子文件夹(D:result126202224Paper)中的“CJ.xls”文件，再单击“打开”按钮。图1-5“选取数据源”对话框步骤4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图1-6所示，再单击“确定”按钮。图

4、1-6“选择表格”对话框步骤5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图1-7所示，单击“插入”按钮，此时，“同学”前出现“«姓名»”，再单击“关闭”按钮。前言12同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域后的效果如图1-2所示。图1-7“插入合并域”对话框步骤6：将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹(D:result126202224Paper)下，取名为“CJ_T.doc”。步骤7：单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合并到新文档”对话框中

5、，选中“全部”单选钮，如图1-8所示，单击“确定”按钮，生成一个合并后的新文档。在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页），其中，张三同学的成绩单如图1-9所示。步骤8：将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹(D:result126202224Paper)下，取名为“CJ.doc”。图1-8“合并到新文档”对话框图图1-9张三同学的成绩单典型试题2自动索引一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容

6、为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”前言12，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。二、解答步骤1：在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在

7、打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”单选钮，如图1-10所示，再单击“确定”按钮，从而插入一个分页符。同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。步骤2：根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”、“中国”、“日本”、“美国”，第六页保持为空白页。步骤3：按Ctrl+A组合键选中全文内容后，选择菜单“格式”→“样式和格式”命令，在打开的“样式和格式”任务窗格中，单击样式“正文”，如图1-11所示。图1-10“分隔符”对话框