学习情境二——单元一(财务链)

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1、复习上节内容:1、注册系统管理的操作员有哪些?初次使用时,必须以哪个操作员的身份注册系统管理?答:系统管理员和账套主管。初次使用时,必须以系统管理员的身份注册系统管理。2、系统管理模块的主要功能有哪些?答:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理和设立统一的安全机制。3、系统管理员和账套主管的权限比较表权限系统管理员账套主管增加操作员√建立账套√9修改账套√输出账套√引入账套√输出年度账√引入年度账√引入新课:2.账套初始化2.1企业应用平台设置一、任务1、系统启用示例2.1:在“企业应用平台”中启

2、用“总账”、“薪资管理”、“固定资产”、“应收”和“应付”系统(启用日期为2013年9月1日)开始∣程序∣用友ERP-U872∣企业应用平台,账套主管注册,基础设置∣9基本信息∣系统启用,总账,选择启用年月日,单击[确定]。用相似方法启用其他系统。注意:系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。2、设置部门档案基础档案∣机构人员∣部门档案,单击[增加],输完后[保存]。部门编码部门名称成立日期1人事部2013年9月1日2财务部2013年9月1日3市场部2013年9月1日301供应部2013年9月1日302销

3、售部2013年9月1日4加工车间2013年9月1日注意:先增加一级部门,再选中一级部门,增加二级部门。93、设置职员档案基础档案∣机构人员∣人员档案,选中某部门后,单击[增加],输完后[保存]。部门编码部门名称人员编码人员姓名人员类别性别1人事部101杨文在职人员男1人事部102李丽在职人员女1人事部103张明退休人员男2财务部201周健在职人员女2财务部202王东在职人员男2财务部203张平在职人员女2财务部204本人姓名在职人员301供应部30101杨明在职人员男302销售部30201刘红在职人员女4加工车

4、间401刘伟在职人员男注意:所有人员在是否业务员处打上“√”;周健、王东、张平、本人姓名在是否操作员处打上“√”。4、设置客户分类按行业或地区划分。9基础档案∣客商信息∣客户分类,单击[增加],输完后[保存]。类别编号类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区5、设置客户档案基础档案∣客商信息∣客户档案,选中某一分类后,单击[增加],输完后[保存]。客户编码客户名称客户简称所属分类税号开户银行账号01北京天益公司北京天益北京地区31000315466工行112133445566778878902

5、大地公司大地北京地区31010877788中行567689231455666333303上海邦立公司上海邦立上海地区33500012366建行658557890543332212204明兴公司明兴上海地区33545245399招行763687654321567890305鞍山钢铁厂鞍山钢铁东北地区36312345678工行112138995566778865406伟达公司伟达华北地区42100035689建行658552340543332239807光华公司光华西北地区51002226566中行56768935

6、24556663487注意:①当客户的基本信息编辑完成后,[银行],编辑此客户的银行信息,默认值:是,并保存。9②单击鼠标选中左边的某一分类(末级),再单击[增加]。③两个客户不同名,但实为同一个客户,单击[并户]进行合并。6、设置供应商分类基本方法同“客户分类”。基础档案∣客商信息∣供应商分类,单击[增加],输完后[保存]。类别编号类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区7、设置供应商档案基本方法同“客户档案”。基础档案∣客商信息∣供应商档案9,选中某一分类后,单击[增加],输完后[保存]。

7、供应商编码供应商名称供应商简称所属分类税号属性单价01北京无忧公司北京无忧北京地区31335678942货物不含税02大为公司大为北京地区31082138522货物03杰信公司杰信上海地区33482570533货物8、设置数据权限示例2.2:设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限具体操作:业务工作∣财务会计∣总账∣设置∣数据权限分配,①业务对象:用户;②在用户中选中“王东”;③单击[授权];④在出现的窗口中,先选中“张平”,单击“>”;再选中“周健”,单击“>”;最后单击

8、[保存]。二、知识1、系统启用9有两种方法可以设置系统启用。一种是在企业建账完成后立即进行系统启用;另外是在建账结束后由账套主管在企业应用平台中进行系统启用。2、企业应用平台(1)企业应用平台是一个公共交流平台,通过“企业应用平台”注册进入,无需再次验证而进入任何一个系统。(2)基础档案信息在企业应用平台中维护。注意:系统管理员不能进入企业应用平台,因为他不能进行业务处理。作业:一、判

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