学生会校友部校友沙龙策划书

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1、河海大学学生会校友部校友沙龙策划书河海大学学生会2012年11月12目录一、主办方介绍…………………………………3二、活动背景……………………………………3三、活动目的……………………………………3四、可行性分析…………………………………3五、活动简介……………………………………4六、整体活动流程………………………………5七、活动定位及特色……………………………6八、宣传推广方式与现场环境布置……………7九、第一期——主席来了(一)工作流程……9十、赞助计划……………………………………10十一、活动预算…………………………………1212

2、一、主办方介绍本次活动由河海大学学生会校友部主办。学生会校友部是为了迎接华东水利学院建院60周年和河海大学建校100周年而新设的部门,该部门主要功能在于加强我校毕业生与毕业生之间的交流、毕业生与在校生的交流、毕业生与母校之间的回访交流。该部门拥有丰富的校友资讯,对于活动的开展提供了人员上的便利。二、活动背景今年正值河海大学纪念华东水利学院建院60周年庆典之际,校友部作为一个沟通校友、服务校友的、连接校友与在校学生的桥梁,在广大校友部同学的积极思考下,决定推出全新的连续的校友部品牌活动——校友沙龙。校友沙龙将架起在校生与校友之间的桥梁,为

3、在校生了解社会,校友了解母校创造机会,以实现彼此之间的充分接触与了解。三、活动目的为丰富大家对于校友的了解,拓宽在校生对于本专业未来发展的方向,加深校友与学校之间的联系,为在校生今后步入社会打下基础。四、可行性分析1、学生会校友部建立的初衷便是成为校友和学校、在校生之间的桥梁,其主要工作就是收集校友信息,搜寻各地校友,具有项目对口的优势。122、河海大学江宁会议中心作为江宁校区会议举办的热门地点,其优质的环境也会使沙龙达到极好的效果。3、由于在校生在专业的前景发展,社会经验方面等知识相对欠缺,这次沙龙将会带给他们相当多的阅历积累。4、河

4、海大学学生会校友部作为在校生与校友沟通的桥梁,同时是一个全新的部门,校友沙龙被校友部列为有周期性、持续性的传统部门活动,一定会尽全力将其办好。五、活动介绍校友沙龙系列将被作为校友部的传统活动开展。其主要形式是以访谈为主,灵感来源于各类现有的访谈类的电视节目,如:《康熙来了》、《艺术人生》、《非常静距离》等,整体活动的基调确定为轻松活泼与怀念感动并存。作为一个全新的尝试,在校园内开展一项类似于电视节目的活动是一个巨大的挑战。在设计中,将根据每期的嘉宾不同,进行不同的风格的调整,并且在主题上有所体现,以达到最佳效果。活动的周期暂时定为最开始

5、每个月开展一次,每次邀请4-5名以内校友参加,设置主持人两人(也可一人),在轻松地环境下聊天访谈,以期用最轻松的方式访谈嘉宾,并为参与的同学们提供最大最多最全面的信息。12六、整体活动流程第一阶段:选定访谈对象对所知道的校友信息进行筛选,选定5名以内的受访对象。这些受访者必须有一定的关联性,必须互相较为熟悉,有共同话题。如果满足不了以上条件,则选取一名对象进行访谈。第二阶段:联系、邀请访谈对象,并发放问卷每期校友访谈均有统一的一份基础调查问卷,根据受访对象的身份、地位、经历不同,另附加一分专属调查问卷,一并发放到受访者手中,尽快填写并收

6、集,及时交由主持人,一边主持人及时设计采访问题和采访环节。第三阶段:深层信息收集主持人通过近一周时间设计采访问题和采访环节,将设计结果和所需要探知的深层信息告知工作人员,由工作人员统一进行调查,调查方式尽量多样,确保信息的准确性。第四阶段:主持人与采访对象交流基本准备就绪,由工作人员进行共同联系,安排主持人与受访者进行一次交流,就基本的环节和内容进行询问,以防出现现场的尴尬情况;同时,主持人要了解受访者的尺度、禁忌等问题,一面冒犯受访者。第五阶段:校友沙龙正式活动一切准备就绪,在活动时间开展活动,并根据之前彩排好的方式进行现场访谈。12

7、第六阶段:总结与下一期安排访谈结束,总结本次活动的优劣,并对问题进行整理分析,以便以后进行相应的解决对策;对所录下的资料进行编辑整理,交给有关部门上传校园网站;安排下一期的沙龙活动,确定主题、受访对象等,并开始下一期的准备工作。七、活动定位及特色1、活动的基调确定为轻松活泼,其形式基本确定为访谈形式;活动的过程中,会根据访谈对象的不同,进行微调,但是不会更改基本基调。2、活动的定位是为全校同学开展的活动,希望能够通过我们的活动,让更多的同学了解校友的生活经历,了解校友的成长经历,激发同学们对未来的展望。3、视活动开展的情况,可适当添加系

8、列活动的特别活动,进行精准、细致、大型的活动构思和实施,为整个活动进行相应推广。4、校友沙龙的活动形式是一大特色。首次采用访谈的形式,与类似的访谈电视节目相类似,但又结合学校的大背景、特色等方面进行相应更改

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