公司电脑管理规定

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1、公司笔记本电脑设备管理规定一、目的为提高公司员工的工作效率,加强公用笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本规定。二、适用范围1、本规定所指笔记本电脑,为公司各部门培训、出差专用公共笔记本电脑及配套设备。2、本规定适用公司全体员工。三、配备标准1、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。2、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由集团IT推荐的品牌、配置,由公司行政部统一采购,禁止私人随意采购电脑。四、日常管理及领用登记制度1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,由行政部专人管理

2、,个人使用时必须认真填写《笔记本电脑领用登记表》办理领用登记手续,并将管理责任落实到领用者个人。2、返还笔记本电脑时行政部应检查机器是否完好,配件是否齐全,检查无误后,收回电脑。3、领用笔记本电脑期间配件丢失或损坏,按配件市价赔偿,并由财务部从工资中扣除。4、笔记本电脑的维修与赔偿:(1)笔记本电脑领用者承担管理和维护职责。在领用期间电脑出现故障时,应及时报修,由行政部负责鉴定及维修事宜。(2)电脑发生故障,由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由厂商承担,超过保修期的由公司承担。属操作不

3、当或管理不善等个人原因造成故障或损坏,由领用者承担责任及维修费用。5、领用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑,若因使用原因造成电脑丢失、被盗等,由领用者承担责任及维修费用。6、公共笔记本电脑的更新年限为5年,超过此年限的电脑将被列入更新计划。五、数据保密和安全管理1、笔记本电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等设计公司经营管理的数据向外界泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法

4、律法规的规定进行处理。2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,或者采用光盘、移动存储进行机外备份,笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理,及时删除不再使用的公司资料。3、笔记本电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处理,以减少损失。公司保留追究由于领用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。六、其他事项规定笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备,如无线网卡、无线鼠标等需正常申请。附1:笔记本电脑领用登记表序号日期领用人部门领用原因领用时间归还时间机器硬件及运行情

5、况备注

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