干部人事档案管理部门工作职责

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1、干部人事档案管理部门工作职责一、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，依法管理干部人事档案，为国家积累档案史料。二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。三、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递事项。四、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。五、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。六、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，加强业务指导工作。八、建立和不断完善干部人事档案的信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管

2、理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化。九、定期向同级档案馆（室）移交死亡干部人事档案。十、办理领导交办的其他事项。干部人事档案管理工作人员守则一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高思想政治素质。二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求，坚持原则，一丝不苟，认真履行工作职责。三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平。四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对安全。

3、五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。七、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交换工作。干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内

4、容。二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门（单位）的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门（单位）的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备。规格一致（19CM×26CM），严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报。四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织

5、和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。干部人事档案材料鉴别归档制度一、认真审查、鉴别收集的干部人事档案材料，将符合归档要求的材料及时归入干部档案。二、对经鉴别内容不完整，来源、时间不明，字迹模糊不清，打印书写不规范，手续不完备等不符合要求的材料不接收、不归档，并限期更换或待补办完手续后再归入档案。三、对犯有严重错误或涉及其他重大问题的干部，经党组织审查，做出处理结论后形成的正式材料可归档，在未做出结论之前不得归档。四、经鉴别，对不属于归档、须从干部人事档案中撤出的材料，必须登记造册，经领导审核后销毁或转给有关单位和部门。五、任何人不得从干

6、部档案中撤出应归档的材料，对违反规定者，要追究责任，严肃处理。干部人事档案整理工作制度一、按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等法规、规定要求，认真整理干部人事档案。二、整理干部人事档案，必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清晰并与内容分类相一致、装订整齐，使档案达到完整真实、条理规范、精炼实用的要求。三、整理档案时，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料；对按规定需剔出的档案材料，必须先登记，报送主管领导审批后再行处理。四、整理过程中，要严格档案材料的管理，防止档案材料丢失和泄露干部档案内容。五、坚持经常整理与集中整理相结合

7、，普遍整理与个别整理相结合，使档案内容保持完整规范。干部人事档案保管与保护制度一、严格按照《干部档案工作条例》等文件要求，建立坚固并符合防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。管理档案1000卷以上的做到库房、阅档室、办公室三室分开，库房面积每1000卷不得少于20平方米，配置铁质的档案柜（箱）或密集架。二、档案库房内的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等各项设施要齐全，库房和档案柜、架要指定专人管理，经常检查。三、库房内要保持清洁，温度控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45％—65％。严禁放置易燃易爆等妨碍档案安全的物品，注意

8、发现和排除有碍档案安全的一切隐患。四、库房内要设有各项应急措施，档案管理人员须熟练掌握救护设备的使用方法，保证在突发事件或紧急情况下，及时、有效地抢救档案并将档案运送到安全地点。