关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引

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1、关于办理成绩单及相关学历证明件材料的若干指引根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部【2005】第21号令）第三十九条和广东省《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价【2007】186号）精神，结合我校实际情况，就规范我校学生办理成绩单及相关学历证明等材料的工作和流程要求，特制定如下若干指引。一、受理对象我校全日制本、专科在校生及历届本、专科毕业生。二、业务范围在校生业务范围：①（中、英文）在读学习证明②（辅修、双专业、双学位）在读学习证明③（中、英文）GPA证明件④（中、英文）成绩单历届毕业生业

2、务范围：①（中、英文）成绩单②（中、英文）GPA证明件③毕业证书、学位证书英文证明件④（中、英文）在校学习证明三、办理时间及受理部门受理时间：每周三下午，节假日除外。受理部门：教务处教务科四、办理流程1在校生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。申请人根据所需业务种类，书写业务办理申请书和相关证明件内容材料（按附件所列的内容模板书写），交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并院（系）盖章确认；（3）材料提交。申请人凭本人身份证（代办人凭代办人身份证和委托

3、人身份证或身份证复印件）与办证申请，及相关证明件内容材料，到学校教务处办理相关手续；（4）业务受理。教务处经办人审查申请人提交的材料，核对无误后，与申请人约定取证日期（一般在10个工作日以内，视具体办证类别而定），按规定缴费标准计算工本费，填写“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”交申请人。（5）财务收费。申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”到财务处缴纳相关工本费用，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验；（6）教务处审核。教务处对申请人提交的申请及相关材料逐一检查、校对，必

4、要时，将送相关二级教学单位进一步协查，如不正确，则反馈申请人返回修改，直至完全正确，经办人签名确认；（7）教务处制证。教务处根据申请人的申请种类，对在读证明、中外文成绩单或学历学位证书等证明件进行制作、盖章。（8）教务处发证。申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”及财务收据领取相关证明件。2历届毕业生办理流程（1）申请人网上查阅相关流程指引，并下载填写所需证明件内容模板；（2）材料准备。申请人根据所需业务种类，书写业务办理申请书（需亲笔签名）和相关证明件内容材料（需按附件所列内容模板书写）；（3

5、）材料提交。申请人凭本人身份证（代办人凭代办人身份证和委托人身份证或身份证复印件），到学校教务处办理办证登记手续，提交：①．申请人本人签名的办证申请；①．根据需办理证明件的种类，提供相应证明件内容材料；②．相应证明件内容材料对应的原件及复印件，如中文原始成绩单及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件；如不能提供相关原件核验，则申请人自行到学校档案馆检索相关证明材料；（4）业务受理。经办人审查申请人提交的材料，核对无误后，将有关原件返还申请人，复印件留作办证依据及存档使用；与申请人约定取证日期（一般在10个工作日以

6、内，视具体办证类别而定），按规定缴费标准计算工本费，填写“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”交申请人。（5）财务交费。申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”到财务处缴纳相关工本费用，妥善保存财务处收款收据，以备日后取证查验；（6）教务处审核。经办人对申请人提交的申请及相关材料逐一检查、校对，必要时，将送相关二级教学单位进一步协查，如不正确，则反馈申请人返回修改（证明件同步修改），直至完全正确，经办人签名确认；（7）教务处制证。教务处根据申请人的申请种类，对在读证明、中外文成绩单或学历

7、学位证书等证明件进行制作、盖章。（8）教务处发证。申请人凭“华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单”及财务收据领取相关证明件。五、相关证明件工本费标准按同期物价局相关文件执行。教务处2007-09-10附件1：本、专科生证明件业务受理单格式1：华南师范大学本、专科学生相关证明件业务受理单（供在校生使用）受理日期：NO：申请人姓名学号或身份证号学习或工作单位联系人及联系电话申请业务类别（在申请的类别上打“√”）□中文成绩单，份□英文成绩单，份□GPA证明件，份□毕业证书证明件（本届），份□学位证书证明件（本届

8、），份□本科生在读学习证明，份□其他证明件收件材料清单：①．办证申请书，并提供联系人及联系电话；□是□否②．中文原始成绩单已核，复印件（）份③．毕业证书原件已核，复印件（）份④．学位证书原件原件已核，复印件（）份⑤．GPA证明件（）份⑥．如不能提供相关原件核验，申请人到学校档案馆检索相关证明材料（）份⑦．供制作使用的相关翻译件，一式二份，共（）份⑧．其他材料说明：约定交件