《购销存子系统》PPT课件

《《购销存子系统》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第六章购销存子系统第一节购销存系统概述第二节购销存系统初始化第三节采购管理系统第四节销售管理系统第五节库存管理系统第六节存货核算系统第一节购销存系统概述购销存系统是用友通管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化全面管理，实现了物流、资金流管理的统一。一、购销存系统应用方案购销存系统包括采购、销售、库存、核算四个模块。第一节购销存系统概述二、购销存系统业务处理流程采购入库单发货单材料出库单销售出库单其他出库单产成品入库单采购入库单其他入库单销售发票收款单采购发票付款单采购管理库存管理（审核）销售

2、管理核算（记账及生成凭证）总账系统凭证第二节购销存系统初始化一、购销存系统业务参数设置二、基础档案信息设置三、期初数据录入（一）购销存系统期初数据录入（二）客户往来和供应商往来期初数据第二节购销存系统初始化一、购销存系统业务参数设置购销存系统各个模块间的关系密切，各模块在使用前需进行相应的参数设置。对购销存系统中采购、销售、库存、核算四个模块中涉及的主要参数都要进行设置。第二节购销存系统初始化二、设置基础档案在之前各章的实验中，都有基础信息的设置，但基本限于与财务相关的信息。除此以外，购销存系统还需要增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。1

3、．基础档案信息2．设置客户往来/供应商往来业务科目3．设置存货业务科目第二节购销存系统初始化三、期初数据录入（一）购销存系统期初数据录入系统名称操作内容说明采购录入暂估入库期初余额在途存货期初余额暂估入库是指货到票未到在途存货是指票到货未到记账采购期初数据没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务库存、核算录入并记账存货期初余额及差异库存和存货共用期初数据第二节购销存系统初始化（二）客户往来和供应商往来期初数据客户往来期初数据和供应商往来期初数据需分别在销售模块和采购模块中输入实验九购销存系统初始设置操作步骤详见实验教材第三节采购管理系统一、采

4、购管理概述二、采购管理系统日常业务处理一、采购管理概述（一）采购管理系统功能简介采购管理是用友通管理软件中购销存子系统的一个重要模块，它的主要功能包括以下几个方面：1.采购模块初始设置2.采购业务处理3.采购账簿查询4.月末结账一、采购管理概述（二）采购管理系统与其他系统的主要关系采购成本采购入库单付款单采购发票采购管理库存管理（审核）核算二、采购管理系统日常业务处理（一）采购订单管理（二）普通采购业务（三）现付业务（四）采购退货业务（五）综合查询（六）月末结账（一）采购订单管理采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签订的一种购销协议，主要内容包括

5、：采购什么货物、采购数量、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。采购订单管理的内容包括订单的录入、审核、关闭、查询等。（二）普通采购业务按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为：1.单货同行2.货到票未到（暂估入库）3.票到货未到（在途存货）不同的业务类型相应的处理方式有所不同（三）现付业务现付业务可按下列流程进行处理：现结制单（核算）填制采购发票（采购）现付处理（采购）借：原材料贷：银行存款（四）采购退货业务由于材料质量不合格、企业转产等原因，企业可能发生退货业务，针对退货业务发生的不同时机，软件中采用了不同的解决方法。1．货

6、虽收到，但未做入库手续2．从入库单角度来看，分为两种情况3．从采购发票角度来看，分为两种情况4．退货处理（五）综合查询灵活运用采购管理系统提供的各种查询功能，可以有效提高信息的利用和采购管理水平。1．单据查询2．账表查询（六）月末结账月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、删除处理。实验十采购管理操作步骤详见实验教材小结第一节购销存系统概述第二节购销存系统初始化第三节采购管理系统第四节销售管理系统一、销售管理系统概述二、销售管理系统日常业务处理一、销售管理系统概述（一）销售管理系统功能简介销售管理系统是用友通管

7、理软件购销存子系统的一个重要模块，它的主要功能包括：1.销售订单管理2.销售业务管理3.销售账簿查询及销售分析一、销售管理系统概述（二）销售管理系统与其他子系统的主要关系出库单销售发票收款单销售成本现存量基础数据库存基础设置销售存货核算二、销售管理系统日常业务处理（一）销售订货管理（二）普通销售业务（三）现收业务（四）代垫运费业务（五）销售退货业务（六）综合查询（七）月末处理（一）销售订货管理销售订货是确认客户要货需求的过程。客户的要货需求通过销售订单的形式反映，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。1.录入销售订单2.审核销售

8、订单3.关闭销售订单4.销售订单查询统计（二）普通销售业务按销售发货的业务处理模式不同，普通销