Excel2007单元格内换行操作提速技巧

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1、Excel2007单元格内换行操作提速技巧在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的,要让输入的数据在单元格内换行有两种方法。  其一,在单元格中输入数据时,只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。如下图:  其二,选定需要换行的单元格,在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标,以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。自动换行只对文本格式的内容有效,而“Alt+Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行,只是对数字换行后会同时把它转换成文本格式。用Ex

2、cel制作工资条的方法 如何使用Excel进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,但如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧。  “小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧

3、妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?    “条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。  方法一:宏命令控制法  对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→VisualBasic编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的

4、内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):  SubMakeSalaryList()  DimiAsInteger  DimendrowAsInteger  测出数据的最后一行  endrow=Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row-1  把标题贴过去  Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1,1))  Fori=3Toendrow  把每条数据抬头贴过去  Worksheets(1).Range

5、("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-7,1))  把数据贴过去  Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))  Nexti  EndSub  关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:  点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sh

6、eet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。  方法二:公式填充法  相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。  首先打开要操作的Excel工资表,为了不破坏原表(Sheet1)结构,我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有L列,18行,要复制的表头项目在第二行,所以在第一个单元格中输入如下公式:  =IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,I

7、NT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)  接下来的工作就简单了,我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。  因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多,所以这里做一下解释:  由于工资条中的奇数行都是表头,偶数行是数据,所以在这个公式中首先进行奇偶行判断,若是奇数行,直接取工资表的A2单元格数据(即公式中的sheet1!A$2,如果表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4)。若是偶数行,则用INDEX()函数来取数。该函数的第

8、一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L,如果不是从A到L列,那么可以修改这个参数,如修改为sheet1!$B$P,就表示在B到P列之间取数)。当然,如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中执

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