项目采购计划的制定

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1、第3章项目采购计划的制定主要内容了解项目采购计划的内容掌握项目采购计划制定的过程熟悉项目采购计划制定的依据和结果重点掌握项目采购计划制定的工具和技术第1节项目采购计划概述一、项目采购计划的内容采购什么？（适用性、通用性、可获得性、经济性）何时采购？（采购时间）如何采购？（采购方式等）采购多少？（采购数量、资金成本）何处采购？（供应商选择）何价采购？（适价采购）经济采购批量模型第1节项目采购计划概述二、项目采购计划制定的过程第2节项目采购计划制定的依据范围说明书范围说明书描述了项目目前的界限范围，是未来项目决策的主要依据。项目论证（项目合理性说明）项目产品项

2、目可交付成果（项目各层次子产品的说明）项目目标（至少包括成本、进度、质量目标）第2节项目采购计划制定的依据产品说明书（项目最终产品说明，与工作说明书区分）采购资源（主要来源）项目业主/客户（人力、物力资源）外部劳务市场（人力资源）分包商和咨询专家（特殊服务）物料和设备供应商（物力资源）第2节项目采购计划制定的依据市场状况采购计划编制过程必须考虑到所采购产品的状况、潜在供应方的情况等。其他相关计划（成本、进度、质量计划等）约束条件：是指限制项目实施组织选择资源的因素。（资金的限制）假设：是出于计划编制的目的而被认为是正确的、真实的或确定的因素。（如资源价格）

3、第3节项目采购计划制定的工具与技术自制/外购分析即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行某种服务，还是从组织外部购买这些产品或服务的一种一般管理技术。在进行自制与外购分析时应考虑自制和外购的直接成本和间接成本，并考虑组织的长远需求和项目的当前需求。自制成本更低无合适的供应商保证充足的供应增加/维持企业的规模利用或避免过剩资源的闲置质量要求极高或很独特，供应方无法达到要求避免对单一供应商的依赖保守技术秘密竞争、政治、社会或环境等因素迫使项目自制外购成本更低缺乏技术或管理经验生产能力不足与供应方已经建立良好的合作关系，供应方有能力提供合格产品和服务选择供应源与

4、替代品比较灵活产品受到专利或商业秘密的保护自制的理由外购的理由第3节项目采购计划制定的工具与技术第3节项目采购计划制定的工具与技术自制/外购分析自制/外购分析的方法转折点法或平衡点法（例见P33）案例某项目所需的某产品以前一直从市场采购，当采购量<5000件时单价为8元，>5000件时的采购单价为7元，若追加投入12000元的专属成本则该企业可以自己制造此部件，预计单位变动成本为5元。作出自制或外购的决策并说明理由。第3节项目采购计划制定的工具与技术专家判断专家会议法定义：组织有关方面专家通过会议（面对面）对采购产品的信息进行分析预测，然后经过专家们的讨论

5、或辩论后得出综合的意见或结论。优点：①有助于专家们交换意见，通过互相启发，可以弥补个人意见的不足；②会议参加人多，占有信息多，考虑问题比较全面。缺点：易受一些心理因素的影响，如易屈服于权威或大多数人意见，易受劝说性意见的影响，不愿意公开修正自己已经发表过的意见等。第3节项目采购计划制定的工具与技术专家判断德尔菲法定义：匿名征求专家意见（背靠背）——归纳、统计——匿名反馈——归纳、统计……，若干轮后，取得尽可能一致的结论。（匿名性、反馈性、收敛性、广泛性）优点：①避免了专家会议的崇拜权威、随大流的弊端；②在缺乏足够资料的情况下，无法利用定量分析法时使用。缺点

6、：①受主观性影响，使预测结论不够稳定；②采用函询方式，使调查组与专家之间的信息交流受到一定限制，可能影响预测进度和预测结论的准确性；③采用匿名方式，往往忽视少数人的创意，不利于激励创新。第3节项目采购计划制定的工具与技术专家判断头脑风暴法（策划人的能力和专家的选择）定义：由一名熟悉研究对象、善于启发思考的人主持策划会议，请一定数量的专家对预测对象的未来发展趋势及状况发表意见，通过面对面的信息交流，引起思维共振，产生组合效应，进行创造性思维，最终由策划人得出统一的结论。优点：获取广泛的信息、创意，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来。缺点：①专家人数有

7、限，代表性不充分②受个人语言表达能力的限制③受群体思维的影响，随大流，为权威所左右。第3节项目采购计划制定的工具与技术合同类型选择合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按合同计价方式不同，一般可将合同分成三大类：固定价格合同（总价合同）成本补偿合同（成本加酬金合同）工时和材料合同（单价合同）固定价格合同（或总价合同）㈠固定总价合同：是指买卖双方在合同中确定一个完成项目的固定总价，卖方据此完成项目全部内容的合同。特点：买方在评标时易于确定报价最低的卖方、易于进行支付计

8、算。适用范围：采购标的明确、工期较短、技术不太复杂、风险不大的项目