【9A文】人力资源系统功能介绍.doc

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】附件1:WebHr9.0人力资源管理系统功能概述1系统应用范围1.1系统主要功能模块机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表1.2本次计划推广范围:2系统功能简介2.1机构管理Ø支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置;用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。Ø系统内嵌组织结构图工具,可自动生成组织结构图;并可根据不同管理层次查看组织机构图;Ø可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作;Ø支持对虚拟组织的管理(如临时性的项目组织)的管

2、理,包括对虚拟组织人员、工资等业务处理;Ø可以根据人员信息情况,自动生成公司、部门的汇总数据,并且考虑到调岗因素,既可统计部门编制人数,也可统计部门在岗人数;2.2岗位管理Ø能够对岗位基本信息进行管理,根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标;Ø可维护企业的岗位体系(职位体系),包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等;Ø可设置各单位岗位(职位)的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。建有岗位说明书(包括工作描述、职责、工作分析等);2.3人员管理(员工信息管理)Ø可

3、根据煤矿企业人员类型多样的复杂性,进行人员的分类管理:如可对在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理;Ø人员信息(包括文字、照片等电子及多媒体信息)储存、调用方便、快捷;Ø提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在企业里面发展的全程记录,包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】Ø人员信息可以自定义形式输出员工花名册,并可以输出未WORD,ERCEL等格式文件。Ø提供灵活的人员信息的录入、修改、删除

4、的批量、半批量处理功能;方便用户的实施与日常维护;Ø系统提供了数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过ERCEL批量导入;Ø可实现离退休人员管理,包括离退休人员的到期提醒、查询等。Ø可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据;Ø预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。Ø支持按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;Ø灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;Ø系统提供了

5、数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过ERCEL批量导入;Ø提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息;Ø可按任意条件对人才结构进行统计分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供依据;Ø提供强大的穿透式查询功能,可以根据查询的结果进行穿透式查询,追溯数据源;Ø系统提供人事提醒功能;可自动提示试用期满、合同到期、员工生日、资格证书到期、员工入职的自动提示。Ø提供与二代身份证识别仪的接口,可将二代身份证信息直接读取到系统,省去录入功能;同

6、时提供自动更新功能,原先用第一代身份登记信息在第二代身份证发生变化,可以直接更新。2.4劳动合同管理模块Ø可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。Ø除劳动合同外,可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。Ø可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。2.5工资管理2.5.1薪酬方案与薪酬计算Ø薪资体系设置、变更灵活方便:充分考虑煤矿集团企业在薪资管理上的不确定性和可变性,灵活设置不同类型员工的各类薪资项目;用户可以根据自已的需要重构工资项目或删除已存在的工资项目;支持集团公司不同业务

7、板块及煤矿生产多种复杂的的核算方式;薪酬方案可按煤矿的班组进行区队的二次分配与计件工资处理;Ø提供强大的工资计算公式自定义功能;用户可以具备不通过修改软件代码既可实现调整、增加工资计算公式、工资计算元素的能力,并可实现多种工资计算标准共存的能力;【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】Ø支持集团总部及各分支机构、二级单位工资独立发放或集中发放的等灵活要求,支持工资的多次发放,满足公司内部不同单位的发放要求;Ø能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;Ø提供银行报盘功能;Ø实现工

8、资变动的处理,将人员变动反映到工资系统中,以工资套为单位进行处理,如部门变动、类别变动、工资停发等;Ø生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表,可定制和输出各类员工薪资单(自定义密封单),工资发放后的消息(或短信)自动通知功能,也可邮件群发或通过员工自助供员工查询;Ø与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工薪资;Ø工资项目的计算可

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