人力资源社会保障基本情况调查数据处理软件操作培训

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1、人力资源社会保障基本情况调查数据处理软件操作培训人力资源和社会保障部信息中心二○○九年十月基本内容手册讲解操作演示问题解答软件手册讲解与操作演示一、组织与分工二、录入软件及调查任务的下载和安装三、调查数据录入及数据双录四、数据删除五、数据校验（校验组负责）六、数据上报七、数据导出八、查看数据汇总情况九、数据处理咨询一、组织与分工数据初次录入数据双录数据校验二、录入软件及调查任务的下载和安装下载地址：http://www.mohrss.gov.cn/survey/2009sqzbdc.htm文件说

2、明：RAR压缩文件，解压后得到：“ireport”目录：存放录入安装程序“调查表”目录：存放问卷调查任务软件安装计算机环境要求：设备、内存、操作系统、网络、IE等软件安装流程双击打开安装程序目录中的安装文件netreport_power.exe，依照提示点击“下一步”直至“完成”安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report运行系统”。三、调查数据录入录入组负责初次录入双录组负责双录录入流程运行桌面上的快捷方式“i@Report运行系统”，打开录入软件装入需要录入的数据表任务及

3、任务注册录入数据完成后关闭任务注册其他选项为默认设置。单位代码中填写所在城市的4位城市行政区划编码，在单位名称中输入城市的名称。录入数据1.选择报表期：2009年2.数据录入：点击“录入”按钮，使用回车键依次录入数据，直接输入问题选项代码即可；多选题使用空格键进行选择或取消，也可以将选项前面的录入框单击空格键选中，再次单击空格键表示取消选中。录入数据3.数据审核合理性审核：提示性审核，根据常识判断和一般规律设定，审核不通过可以上报数据；逻辑性审核：强制性审核，根据问卷自身逻辑关系设定，只有符合规

4、则的数据才能顺利录入并保存，审核不通过无法上报数据。录入数据4.分次录入1）打开活动任务，继续录入一条新数据；点击左侧第一条空记录，进行录入。2）打开活动任务，继续录入上次数据的未录完的问题；点击左侧对应问卷编码的记录，进行录入。录入数据5.录入完毕最后一个输入框后，回车点击“保存”就会校验数据，如校验通过就会直接进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因录入数据6.查看录入数量在左侧列表中点击鼠标右键，选择“选择全部”，在页面左下角可以看到：选择户数，若第一条记录“

5、单位代码为0000000001”，表示本记录为一条空记录，那么，所示数字-1即为录入数量。数据录入注意事项只有当“个人编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑企业基本信息和基本情况，当“个人编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到选择题的第一题，并且前面的企业基本信息和基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。如果要修改包含跳转的题，一定要先删除

6、下面所有不应填写的选项，在修改跳转选项（保证不能填写的灰格全为空）。四、删除数据选中左侧列表中的数据，点击“删除”按钮直接删除。如果需要同时删除多条记录，可以按住Ctrl键，鼠标多选需要删除的记录，然后点击“删除”按钮直接删除。注意：执行删除操作以后即为将选中的数据完全删除。五、数据校验校验组负责数据校验校验流程（一）校验人员校验任务都装入到自己操作的计算机上。（二）校验人员将录入组完成的录入任务、双录组完成的双录任务都装载到自己操作的计算机上。（三）将录入任务、双录任务的数据分别导入到校验任务

7、中。（四）在校验任务中进行数据校验。装入校验任务装入校验任务：校验组需要校验任务装入到自己操作的计算机上，校验任务在任务名称中含有校验字样。装载已完成的录入和双录任务装载已完成的录入任务和双录任务：先将录入组完成的录入任务文件和双录组完成的双录任务文件拷贝到自己的计算机中；按照前述的装入任务操作分别完成已包含数据的录入任务和双录任务的装载；注意：任务注册信息界面中是录入（双录）组在录入问卷调查任务数据时注册的信息，该信息在此处不需要修改，直接点击“确定”，即装入录入任务，录入数据也同时装入了。将

8、录入任务和双录任务数据导入到校验任务中前提：确保校验任务，带数据的录入任务和双录任务都已经装载到计算机中。步骤：打开录入程序“i@Report运行系统”点击“任务”菜单中的“活动任务”，在其中点击校验任务进入到校验任务的录入界面中在校验任务中分别点击“导入录入数据到校验任务”、“导入双录数据到校验任务”，即完成将录入数据和双录数据都导入到校验任务中鼠标右键弹出菜单中选择相应的菜单然后在系统弹出的对话框中选择要导入的录入数据。数据校验前提：录入数据和双录数据都已经导入到校验任务中步骤：在校验任务的