腾讯企业邮箱使用介绍

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时间:2019-07-12

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1、无锡品服信息技术有限公司腾讯企业邮箱功能介绍管理员界面管理账号新建组织架构根据公司的架构,来管理帐号。管理员在此创建邮箱帐号,并分配给员工使用。当员工离职后,管理员可禁用,或删除该帐号。禁用的帐号可重新启用,将无法登录、收信,但历史邮件会被保留。支持批量导入帐号。支持别名功能。账号管理邮件群组邮件群组是特殊的邮箱地址,可包含多个成员或部门。可设定邮件群组的使用范围。支持批量导入群组地址,导出群组地址。邮件群组管理员账号企业信息管理员账户查看当前使用邮箱的版本信息。查看企业基本信息及联系资料。将管理员帐号绑定手机,支持手机取回密码。设定管理员帐号的密保邮箱,用于

2、取回密码。管理员帐号本身没有邮件功能,需指定一个成员邮箱为管理员邮箱。修改管理员帐号的密码。修改密码企业信息、账号绑定手机分级管理员域名管理指定某个成员成为分级管理员。分级管理员可以发公告,成员管理,群组管理。最多支持同时管理5个域名。注销域名,将会删除该域名下所有的帐号。支持批量在域名间直接复制帐号。企业地址本可开启或关闭共享企业地址本。共享后,成员将可以查看到所有同事的地址。可导出所有成员的地址。分级管理客户地址本类似轻量的CRM,可以管理常用的外部地址,并共享给成员使用。客户地址本系统日志邮件概况邮件搜索按时间段查看整个企业收发信总量。可看到某个时间段收

3、发邮件较多的用户。可搜索某个成员的收发信记录,可看到主题、时间,无法看到具体内容。支持按关键词或时间段搜索。可查询某个成员近一个月的登录记录。登录记录邮件搜索操作记录批量任务可看到所有管理员操作的历史记录,包括分级管理员,且无法删除。可查看一些批量操作的执行情况,包括:批量导入帐号,删除公告,帐号转移。操作记录功能设置邮件转移黑名单发往错误地址的邮件,将会转发到指定的邮箱。该功能避免企业因对方填错地址而漏掉邮件。可针对整个企业设置黑名单。被列入黑名单的地址,整个企业都拒收其来信。白名单可针对整个企业设置白名单。白名单发往企业的邮件,系统不会拦截。内部公告企业网

4、盘管理员通过此功能,可以向全员发布企业公告。公告会通过邮件形式发送给全员,并且会在邮箱首页右下方有展现。用作企业内部的文件共享。员工上传一个文件,可以分享给指定的同事。共享范围由管理员设定。5GB起,每10用户多1GB。邮箱搬家对于之前正在使用其他品牌企业邮箱的用户,通过该功能,可以将用户的旧邮件迁移到腾讯。管理员启动搬家,成员登录后输入旧邮箱的密码即可启动搬家。登录模版企业可将登录框嵌入企业自己的网站上。增值服务个性化登录页面企业可以定制自己的登录页面,包括宣传文字、图片,企业LOGO、链接。目前有4中模版可供参考。邮件备份可以将指定员工,或包含某个关键词的

5、邮件备份到指定邮箱;通过此功能,企业可以实现内部监控。邮件群发助手可以导入邮箱地址批量发送邮件。批量发送的邮件需经过系统审核才可以发出。收费版试用初始发信量为50,正式收费版初始发信量为1000封。可统计邮件的发送总量,到达率。RTX账号关联关联RTX与企业邮箱账号,整合企业服务。通过RTX可以实现单点登录企邮,无需在网页登录页面登录。无法自动关联的账号,需要手工做关联处理。下载表格把RTX号补充完整后上传即可。企业签名档定制企业签名档,统一企业形象。两种形式可供选则,签名档将成为全员的默认签名档,内容在邮件左下方显示,员工可自行修改。可自行选择显示企业LOG

6、O、成员职位、所在部门和联系电话。企业签名档形式企业签名档内容IP登录权限成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件。限制成员外发受限名单中的部门/成员将不能外发邮件。成员邮箱页面主要功能点中转站星标邮件标签会话功能贺卡/明信片提醒记事本附件夹收信过滤代收其他邮箱换肤信纸与QQ绑定来信短信提醒通过微信提醒短信提醒对方手机pushmail全程SSL加密Foxmail专用客户端Outlook助手别名功能自动转发、自动回复黑白名单设置自定义收信规则重点功能介绍中转站中转站是腾讯独创的一个专为企业成员所独享的一个临时存储空间。收费版,容量固定为32G,保存30

7、天,支持续期,续期后保存时间恢复为30天。超大附件,单一文件可达到2G;还可选已有的文件发送,不需重复上传文件。反垃圾40多项反垃圾专利,中国反垃圾组织的发起人之一。拥有海量的QQ邮箱垃圾样本数据,有90%以上的中文垃圾样标本,集成了QQ邮箱海量垃圾IP拦截,通过矩阵相似算法等手段,具有很强的抗干扰能力。与国外著名的反垃圾组织Spamhaus、Cloudmark、ReturnPath建立了良好的合作关系,集成国外知名RBL。使用基于行为的智能频率拦截,dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段,拦截率在98%以上。收发邮件智能路由,通过国内多个机房外发服

8、务器遍布深圳、上海、北京、天津、西安、

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