会计记账方法——复式记账

会计记账方法——复式记账

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1、学习目的与要求1.掌握复式记账和借贷记账法的含义,借贷记账法下的账户结构及其在企业的应用。2.熟悉会计分录和试算平衡表的编制。复式记账原理账户与借贷记账法的应用第一节复式记账原理一、记账方法概述1.单式记账2.复式记账法的含义复式记账法是指对发生的每一笔经济业务,都要以相等的金额同时在两个或以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。3.复式记账法的理论依据:会计等式4.复式记账法的种类:增减、收付、借贷单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店)单式记账法经济业务复式记账法1营业收入现金1000文2现金500文购入茴香

2、豆3收到阿Q前欠120文4孔乙己新欠30文库存现金账记+1000库存现金账记+1000(果)销售收入记+1000(因)库存现金账记-500库存现金账记-500(果)库存物资记+500(因)备忘簿记(擦去水牌原记录)库存现金账记+120库存现金账记+120(果)应收账款记–120(因)只作备忘登记(水牌上作出记录)营业收入账记+30(因)应收账款账记+30(果)二、借贷记账法debit-creditbookkeeping(一)借贷记账法的产生和发展起源于12~15世纪的欧洲12世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷

3、主13世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的记录15世纪:增设“损益”、“资本”等账户,引入“余额”账户,借贷记账法雏形出现清朝末年由日本传入我国1992年进行会计制度改革之后,所有企业统一“采用借贷记账法”;1998年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。(二)借贷记账法的含义和理论基础借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。会计等式是借贷记账法的理论基础。(三)记账符号和账户结构1.借贷记账法的记账符号“借”和“贷”2.借贷记账

4、法的账户结构左借右贷,上下三块(1)资产类账户资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存金额。借方贷方期初余额本期增加发生额期末余额资产类账户本期减少发生额资产类账户发生额和余额的关系:期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额借方贷方期初余额本期增加发生额期末余额资产类账户本期减少发生额资产类账户发生额和余额的关系:期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额(2)负债及所有者权益类账户贷方记负债和所有者权益的增加额,借方记负债和所有者权益的减少额;负

5、债和所有者权益类账户期末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所拥有的所有者权益的金额。借方贷方期初余额本期增加发生额期末余额负债和所有者权益类本期减少发生额负债和所有者权益类账户发生额和余额的关系期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末余额(3)收益类账户收益的增加记贷方、减少记借方,只不过收益类账户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。借方贷方本期增加发生额收益类账户本期减少发生额(4)成本费用类账户成本费用类账户与资产类账户的结构基本相同,只不过一般情况下期末也无余额。借方贷方本期减少发生额本期增加发生

6、额成本费用类账户8.总结:借方表示:资产增加,费用成本增加,负债及所有者权益减少,收益的转销。贷方表示:资产减少,费用成本的转销,负债及所有者权益增加,收益增加。余额和增加发生额在同方向。余额和发生额的关系:本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额(四)记账规则有借必有贷,借贷必相等。对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个账户的金额发生变化;第二,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借方,则必然会记到其它账户的贷方;第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计

7、入贷方的金额。三、会计分录(一)会计分录(accountingentries)的含义会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录。(二)会计分录的分类按照会计分录所涉及账户的多少,可以将其分为简单分录和复合分录。简单分录是只涉及两个会计账户的分录;复合分录则指涉及两个以上会计账户的分录。(三)会计分录的编制步骤1.分析经济业务所影响的会计要素及其具体的会计账户;2.确定账户金额的变动方向,是增加还是减少;3.根据借贷记账法下不同会计要素的结构,分析应该记入的账户方向。(四)会计

8、分录的格式上借下贷,上下错一字编制会计分录实例经济业务分析①分析②分析③会计分录现金500元送存银行现金300元偿还前欠购货款购进原材料600元,现金支付400元,余款暂欠资产-500资产+500库存现金–500银行存款+500贷方借方借:银行存款500贷:库存现金500资产-300负债-300库存现金–300应付账款-300贷方借方借:应付账

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