招商策划与展会宣传推广

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1、第8章招商策划与展会宣传推广561第1节招商与宣传推广招商宣传推广两者的关系562一、展会招商是指办展机构通过各种办法和渠道邀请观众到展会参观。563观众的种类专业观众和普通观众专业观众：指从事展会题材的的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户。普通观众：除专业观众以外的观众。564展会对不同的观众开放的形式：有些展会只对专业观众开放有些展会对两者都开放，但时间不同有些展会对两者同时开放有效观众和无效观众专业观众，或者是参展商所期望的观众无效观众，参展商所不期望的观众565二、宣传推广目标受众不仅仅是观众或者参展商，而是面对全社会宣传展会的策略和措施

2、。566展会宣传推广的5种类型显露型以提高展会知名度为目的认知型使受众全面深入地了解展会竞争型与竞争对手展开竞争或者防御促销型推动展位的销售或者吸引观众形象型扩大展会的社会影响，建立展会的良好形像567宣传推广需要控制的4个变量时间跨度地域界限目标受众宣传推广的目标和重点内容568三、招商与宣传推广的关系招商宣传推广任务吸引更多的有效观众目标更为广泛，不仅仅是招商步骤各阶段的目标和措施基本不变随着展会筹备的阶段不同而采取不同的措施渠道除公共媒体外，还采用直接邮寄、合作营销和人员推广等专项媒体。主要是一些公共媒体，如：报刊杂志、网站等。569第2节《展会通讯》与观众邀请

3、函《展会通讯》办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向目标受众通报展会有关情况的一种宣传资料。观众邀请函办展机构根据展会的实际情况编写的，用来进行招商的一种宣传单张。5610一、展会通讯展会通讯是办展机构根据展会的实际情况编写的，用来向展会的目标客户通报有关情况的一种宣传资料；常常是一本小册子，或者报纸等；办展机构通常把展会通讯直接邮寄给、或者电子邮件发给目标客户；并在展会的专门网站上发布。56111、展会通讯的作用及时向目标客户传递信息，保持经常的联络和信息沟通扩大展会宣传推广的范围和渠道，建立良好的形象促进展会招展促进招商56122、展会通讯可以包含的内容展会的基

4、本内容展会题材所在行业的市场信息和行业动态展会招展情况通报展会招商情况通报展会宣传推广情况通报展会期间相关活动的情况通报展会回执表http://www.ispochina.com.cn/zhanhuitongxun.jsp56133、展会通讯编制的一些基本原则展会通讯是分期印制的并非每期都需要包含上述所有内容每期内容根据展会进度作调整展会通讯具有知识性、时尚性和趣味性外观美观大方内容短小精悍、信息真实可靠。5614二、观众邀请函观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的，用来进行展会招商的一种宣传单张。专门针对展会的目标观众。一般也是直接邮寄或者电子邮件给目标观众。

5、一般在展会前一个月寄发给观众，但对国外观众一般提前至三个月左右，方便国外观众做参观计划和申请签证。56151、观众邀请函的主要内容展会的基本内容展会招展情况展会相关活动情况参展回执表对上届展会的简短总结等等http://www.njae.net/page/invitation/STONETECH2009观众邀请函.doc5616第3节展会招商方案策划为展会邀请观众制定的具体执行方案。在全面掌握目标观众信息的基础上，结合展会定位，参考展会题材所在行业及相关行业的特点，对招商的各项工作统筹规划。5617一、展会招商方案的基本内容制定招商方案的依据展会招商分工展会通讯及其观

6、众邀请函的编印及发送计划招商渠道和措施宣传推广计划招商预算招商进度安排5618二、招商渠道专业媒体大众媒体有关行业协会和商会国内外同类展会参展企业网络招商国内外展会主办机构国际组织各种招商代理外国驻华机构政府有关部门展览期间的相关活动5619三、招商预算招商人员费用招商宣传推广费用招商代理费用招商资料的编印和邮寄费用招商代理费用其他不可预计的费用5620四、招商进度计划展会开幕前12个月显露性和提示性的宣传推广工作展会开幕前9个月对招商活动的直接支持性宣传展会开幕前6个月范围缩小，目标更明确:专业观众展会开幕前3个月对普通观众的宣传推广对专业观众实施跟踪服务展会开幕前

7、大众媒体5621第4节展会宣传推广是展会的整体宣传计划，是展会策划和营销中的一个重要环节。目标受众不仅仅是观众或者参展商，而是面对全社会宣传展会的策略和措施。5622一、展会宣传推广的特点宣传推广的任务是多重性的促进展会招展促进招商建立良好的形象、创造竞争优势协助业务代表和代理们展开工作指导内部员工5623二、宣传推广计划的内容广告软性文章和图片直接邮寄新闻发布会人员推广展会推广机构推广公共关系展会相关活动网络营销5624包括在专业报刊杂志、大众媒体、网站、广播电视等媒体上刊登的各种对展会的评论、报道、特写和消息以及相关图片不一定是记者和专业人士撰写