出口单证的流转和程序

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1、1.2TheProcessforExportDocuments出口单证的流转和操作以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。■制单依据：◆买卖合同或信用证（含修改）◆货物的实际装运信息◆国际贸易惯例、国内管理规定工作内容制单依据产生的单据办理者签发者①外贸出口谈判磋商资料、发盘和接受函电出口合同或确认书外销员经理②信用证登记审核出口合同、信用证信用证分析单外销员单证员银行③签发外销通知合同、信用证外销通知书外

2、销员经理④预制发票、装箱单合同、信用证、进仓单发票、装箱单单证员⑤办理托运信用证、发票、船期表托运单报运员单证员货主或货运代理人工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑥申请出口许可证主动发票、合同正本、许可证申请表主动配额出口许可证办证员单证员经贸部委或特派员被动发票、预填的许可证、合同副本被动配额出口许可证办证员单证员省市经贸委⑦商检出证法定报验单、商检法及有关规定和检验结报关单上加盖放行章报验员单证员商检局或其他指定检验机构公证报验单、检验结果商检证书报验员单证员检验机构⑧签发产地证一般申请书、登记情况、发票副本等

3、一般原产地证申领员单证员商检局或贸促会普惠制申请书、登记情况、发票副本等普惠制产地证申领员单证员商检局工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑨船公司配仓托运单、船期情况配舱回单、装货单(载货清单、装货清单)船公司代理船公司⑩办理保险投保单、合同、信用证及配舱回单保险单业务员单证员保险公司⑾办理报关货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等)报关单报关员（发货人或货运代理人)工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑿预填提单配舱回单、合同、信用证、发票预填的提单单证员（发

4、货人或货运代理)⒀海关查验放行全套报关单据经海关签章的装货单、核销单、退税单海关海关⒁货物装船收货单大副收据理货员大副⒂换取提单大副收据、预填的提单全套提单船公司代理船公司⒃交单结汇信用证商业单据和金融单据单证员经理工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⒄核销发票、银行结汇水单、报关单核销单存根核销单财会外汇管理局⒅办理出口退税退税专用报关单、银行结汇水单、发票、核销单、进货发票退税申请表财会税务局⒆存档合同、信用证各种单据及复印件外销档案秘书经理出口单证工作的基本程序一、熟悉合同条款二、落实信用证1、催证：如果外商没

5、有在规定时间内按时开出信用证，给外商去催证函电。2、审证要求：全面，及时依据：买卖合同，国际惯例，可操作性3、改证*发现来证与合同不符合，应及时联系进口商改证。修改的内容应一次提出，以免增加修改的麻烦和费用。*如属L/C重要内容的遗漏或电讯传递引起的修改，应通过通知行要求开证行改证。*收到修改书，要及时发出接受或拒收的通知。对修改的内容，只能全部接受或全部拒收，不能部分接受或部分拒收。三、填写《出口货物明细单》四、货物的出运：1．工厂备货：了解生产进度---包装---刷麦---验货---送货2．报检：*货物备妥后，在装

6、运期前10天左右，办理商品检验。*如属法定检验商品，在货物出运前，必须去商检局办理出口货物通关单。*报验文件：出境货物报检单/报检委托书，合同，信用证，发票，装箱单，厂检单/预验结果单/换证凭单。*检验合格后，取得通关单或商检证。3．托运与报关：*货物备妥后，在装运期前一周左右，办理托运与报关手续。*托运：托运单---进仓通知书---货物进仓---货物入库单。*报关文件：进出口货物代理报关委托书，报关单，核销单，发票，装箱单，销售合同或其他文件（如通关单，出口许可证）。*海关办理通关手续---通关后，货物上船---上船

7、后，给外商发装船通知---开船后，取得提单---给进口人传真发票，装箱单和提单---去银行交单前，提单背书4．投保：*在订仓后，货物装船前，办理保险。*投保文件：填写投保单，随附发票。*取得保险单---去银行交单前，保险单背书。5．办产地证：*在货物装船前，办理产地证。*办产地证文件：填写产地证申请书，随附发票和缮制好的产地证。*取得产地证。五、交单议付：1．制单：*要求：做到四个一致*缮制汇票和其他单据2．审单：*要求：全面，及时*方法：纵横审单法3交单：*要求：单据齐备，内容完整，交单及时*交单的文件：填写交单委托

8、书，随附汇票和信用证要求的全套单据及正本信用证及修改书去银行议付。4．改单*如有不符点,按银行的审单记录改单。*改单后，再去银行交单（注意要在规定的交单期内）5.议付：*如果单据相符，银行借收议付。*如果单据不符（改不了的不符点），请及时同进口人商量，如果进口人接受不符点，可向银行出具议付保函，请求银行接受议付。六其他：1.结汇：