【8A版】编辑应用文写作范例

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1、编辑应用文例文☆☆☆☆考点1：编辑应用文的概念；编辑应用文是应用文的一类。所谓"应用文"，一般是指为处理日常生活、工作和学习中的有关实际事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书、书信、契约、单据等。编辑应用文，则是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文。譬如，为完成选题策划、实现选题方案、做好稿件加工整理等编辑工作而撰写的选题报告、编辑计划、审稿意见、送审报告等；为进行各种业务往来或加强同作者、读者的联系而写作的编辑工作书信；为完善书刊的内容结构而写作的书刊辅文；为加强对书刊的宣传而写作的书刊宣传文字等，都属于编辑应用文。编辑应用文是编辑人员为履

2、行工作职责而写作的，所以大多具有职务作品性质。编辑应用文又具有很强的实用性，所以目的明确，内容具体。编辑应用文的篇幅因其类别的不同而不同，但以简明扼要者为多，较少有长篇大论。☆☆☆☆☆考点2：编辑应用文写作的基本要求；写作编辑应用文，除了要遵循一般应用文写作的要求之外，根据编辑工作的特点，还须特别注意下列基本要求：1．目的明确，观点鲜明编辑应用文的写作以解决编辑工作中的实际问题为宗旨。编辑每写一篇应用文都首先必须明确目的，动手写作之前先要确定打算解决的是哪些问题、如何解决。只有做到有的放矢，才能使应用文发挥应有的作用。目的明确之后，编辑就可针对这些问题，鲜明地表达观点，提出处理意

3、见。撰写编辑应用文，在语言表述上绝不能含糊不清、模棱两可，否则容易造成误解。例如，一位编辑明明想给投稿的作者写封退稿信，但信中表述得不够明朗，结果使得作者误以为是退修信。于是，作者将稿件修改后又重新寄回，使出版单位陷于被动。2．结构严谨，条理清晰编辑应用文不论长短，也不论采用什么表现方式，都要结构严谨、条理清晰，做到中心突出、层次清楚，合乎逻辑和事理。所用的材料要能说明观点，材料的安排顺序和相互之间的衔接要合理。惟有这样，才能使阅读者充分了解写作的目的、意图及所阐述的内容。3．文字简练，态度平和文字简练是指用尽可能少的文字表达完整的内容，如古人所说的"文简而理周"。简练的文字既可

4、节省篇幅，又便于记忆，增强表达力。在提倡文字简练的同时，也应注意不要苟简，因为将不该省的词语省去，会使文句的意思不完整或不清楚。文字的简练，须以意思表达得完整、明确为前提。在力求文字简练的同时，还要做到态度平和。编辑人员不能因为代表出版单位而在与人交往中持有优越感，坚持己见也要以理服人，切忌以势压人，将自己的观点强加于人。这一点在写作编辑工作书信时尤应注意。4．签署完整，归档备查编辑应用文作为编辑工作过程中的业务文件，在一项工作完成或出版物正式出版之后，都应该归档保存，以备日后需要时查阅。因此，编辑在撰写应用文时，应该从有利于归档保存的角度，将姓名和时间写上。姓名要写得完整，不能

5、只写一个姓或者名字中的一个字，否则今后查阅时就会难以判断写作者究竟是谁。时间也要规范地按顺序写全年、月、日，不能只写月、日或只写日，以免今后无法断定文件的确切写作时间。☆☆☆☆考点11：送审报告概述；送审报告也称"外审报告"，是编辑人员写给本出版单位领导要求将稿件送请有关主管部门或本单位以外的专家审阅的书面文件。编辑在审稿的过程中，遇到两种情况需写送审报告：一是发现稿件中有重大的政策问题、涉外问题等，按国家规定需送有关主管部门审定；一是稿件中存在学术理论问题或专业性特别强的专业问题，编辑觉得单凭自己的水平难以把握其正确性，需要送请有关专家审阅。送审报告一般由初审编辑拟稿，经室主任

6、签发后提交总编辑审批。按国家规定须送审的稿件，一般要请上级机关转送有关主管部门，因此须再写公文式的送审报告随稿件送往上级机关。公文式的送审报告必须按照公文的格式撰写，大致包括主送机关、标题、正文、附件、发文单位及印章、发文日期、抄送单位等项内容。☆☆考点12：送审报告的内容；送审报告一般包括以下几个方面的内容：1．原稿和作者的基本情况。应概要说明原稿的来源、内容大要、中心思想、材料的运用和安排等，还须简要介绍作者的资历、专业技术职务、工作单位、学术素养、著作情况等。2．编辑对原稿的看法。只有初审者和复审者审阅后都认为基本可用，但确有审稿者不能解决的问题存在的稿件，才考虑送审，因此

7、编辑必须概括地写出对原稿的初步看法，并提出存在哪些问题要请外审者解决。3．送审的原因和要求。应简要说明需要外审的原因和要求，如审定政策问题、涉外问题、民族问题、宗教问题、保密问题或者解决科学性问题、材料真实性问题，等等。要分类分条举例列出要点，以便外审者明确审稿重点并作出有针对性的答复。4．送审对象。对按国家规定须送审的稿件，只要写明拟送交的主管部门名称。对需要请外审人员解决学术性、专业性问题的稿件，要慎重选择拟送审的人选，必须在充分了解审稿人员水平的基础上选定，以保证审稿质量；