工程图档管理办法

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1、文件编号ULMT-WI-EN-0001制定部门工程一部生效日期2013-09-15文件名称工程图档管理办法版本号A0页次3/3批准审核编制1、目的：为了使工程图档更好的保存及使用，有效控制图档丢失，保持及完整性。2、适用范围适用于工程部图档存档及发放，回收操作。3、定义3.1工程图档：产品在样品制件和生产过程中所要用到的支持性文件，包括2D、3D等其他工程图档。3.2“工程文档发行”章:工程部、研发部的文档发放盖“工程文档发行”盖章。4、职责4.1工程部：负责工程一部的图档存档，保存及发放回收PMC的图档。4.2PMC：负责接收工程图档，复印发至生产相关单位并

2、回收旧版本。5、作业内容5.1．专案执行单由业务部下发至生产部、工程部主管或以上人员，其它人员不许私自接业务的专案执行单或对专案执行单进行复印。5.2．图档编码申请：已申请过的零件图不需要重新再申请，借用即可。没有编码的零件图需到工程部文档管控处申请编码（申请编码时必须先提供做好的BOM表）。5.3.BOM编码申请：专案BOM表需到文员处申请BOM编码，后续此专案BOM表有更改，BOM表编码升级即可。5.4．出图：图纸格式需按标准格式出图，零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。5.5．审图：图纸及BOM(标准件，非标件

3、)必须要经相关部门受权人核准后发放,须在工程文档管控处盖“受控文件”章给到文员存档发放，工程师自行完成物料申请及跟进工作。5.6．存档：按专案号+专案名形式存档电子档需有：3D（STP）、2D、BOM表。序号版本修改日期修改内容修改页数修改人审核批准文件编号ULMT-WI-EN-0001制定部门工程一部生效日期2013-09-15文件名称工程图档管理办法版本号A0页次3/35.5.1：3D档需要整个专案的3D图。5.5.2：2D存档须以零件编号单个存档，零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。5.5.3：3D（STP）：

4、每个零件图都要转成STP格式以零件编码命名单个存档。5.5.4：BOM表：整个专案所需用到的零部件都需要用标准的BOM表列出来，不可以私自调整BOM表格式。5.5.5：书面存档须有：专案执行单、产品设计开发方案、产品立项申请书、BOM表、零件图、装配图、SOP。5.5.6．样品制作申请单到指定文员处要电子档，打印出来填写后并同BOM表、零件图、专案执行单一并存档。5.6．所下专案都要按最新的标准图档及BOM表存档，如有借用以前图档，也需更改为最新的图框出图存档6．图档发放6.1．图档确认OK签字后原稿给工程文档管控处存档，复印件需盖“工程文档发行”章后发至相关

5、单位。6.2．临时加工件及加工工具，图纸核准后签字发给生产即可。7．图档回收7.1.有修改升级的图档相关研发/工程文员再发放新的版本时要回收发给业务、品质、生产部等部门的旧版本；7.2采购部负责回收外协加工商的复印图档；8．存档位置8.1．所有电子档会以专案号为单位存在\192.168.9.112公共区的工程文件夹内，按部门及月份存档。8.2．\192.168.9.112公共区的工程文件夹内的临时文件夹只供周日加班人员临时存放图纸用，次日需及时告知工程文档管控处放入规定的资料夹中，放入临时文件夹中的文件需按上述要求存放，对乱放现象将给予记小过处分。9．

6、重点注意事项9.1.相同零件，无需另外出图，借用以前图纸即可（如图框不是现在使用的标准图框，需重新出图存档）。9.2.所有不同专案都需以专案号命名提供完整的电子档给工程图档管控处存档。书面存档的部份如是借用只需要BOM表上注明清楚借用哪个专案即可，不用提供图纸存档。9.3．版本升级：同一零件如有修改的部份只需升级版本号即可，无须重新取图号。文件编号ULMT-WI-EN-0001制定部门工程一部生效日期2013-09-15文件名称工程图档管理办法版本号A0页次3/39.4．存档文件,3D(STP)、2D及BOM表是完全吻合才上传至公共区。10.附表《工程图档回收

7、记录表》(ULMT-QR-EN1-001/A0)《工程图档发放记录表》（ULMT-QR-EN1-002/A0）