用友软件U861采购管理培训

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1、U861采购管理介绍主要内容2314采购业务介绍U8供应链总体介绍交流时间U8采购功能介绍U8供应链面向的客户——制造业离散型：计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备；流程型：化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐（陶瓷/水泥/玻璃）、纺织大型设备及项目：建筑（支持采购业务、库存业务）、专用设备、汽车总装（支持中小型汽车制造）U8供应链面向的客户——商业企业批发型商业企业批发为主，批零兼营的商业企业经营产品：医药、电子、家电、服装、小商品、食

2、品饮料、金属/非金属材料、化工产品等制造分销零售供应商消费者区域分销商代理商U8供应链面向的客户——其他特性企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处销售模式：直销、分销（有关的业务处理）制造模式：按单生产、按单配置、库存生产U8面向制造业的解决方案860供应链总体结构主要内容2314采购业务介绍U8供应链总体介绍交流时间U8采购功能介绍采购业务概述按采购对象分：库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划

3、、集中采购、外协加工(委外)、来料加工---来料采购按供应商分：内部采购、外部采购采购管理业务概述采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等控制环节：预算控制质量控制业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期付款控制采购涉及的角色采购主管采购业务员系统的转化采购结算员角色关注点采购请购采购订单生成采购到货入库采购主管材料会计采购业务员采购主管/业务员采购评价资金占用预算在途控制供应商绩效采购发票处理采购结算处理采购费用供应商维护采购价格维护采购配额管理采购订单执行监控采购催货角色应用价值采购员的金额权限以及

4、审批难以控制和管理供应商选择人为因素大采购业务分析很难有效的分类，采购资金无法预测采购过程的监控不明采购主管设置订单审批的额度有效控制最高进价权限规避采购风险，供应商配额管理采购过程事件的监控和及时的反馈分析订单完成状况采购资金的合理使用即时掌握供应在途状况，是及时满足不断变动的市场的利器。有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系供应商价格以及绩效的分析采购主管与供应商合作关系松散，协作性差采购过程不透明采购业务流程不完整，追踪性差采购业务模式多变通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。采购订单可以依据采购计划

5、、销售订单生成，实现了业务节点的协同运作，支持复杂流程和简单流程的处理，可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。支持直运、受托以及普通采购流程采购业务员角色应用价值发票管理单据数量巨大，管理检索任务繁重结算管理任务头绪烦杂，手工处理各种采购费用分摊工作量大发票信息的快捷获取系统提供自动结算功能，提高工作效率可以自动分摊采购费用材料会计角色应用价值采购职能集成、优化方式采购库存、销售采购数量、供应商优化采购职能优化可用量管理完整流程的监控客户需求响应采购资金预算供应商资源优化物料需求规划采购价格管控采购交易过程协调企业物流优

6、化方向供应商主要内容2314采购业务介绍U8供应链总体介绍交流时间U8采购功能介绍产品接口图采购单据流程图供应商管理选择供应商需求决定订货货源决定采购监控付款处理收货发票校验采购申请发出采购订单确定货源供应商采购分析与评估供应商绩效分析供货价格质量情况供货情况供应商ABC分析最高价格供货合格情况最新价格质量退货情况最低价格不良品情况准时交货情况延迟交货情况交易额情况收付款情况供货市场价格采购功能-档案、选项存货档案、供应商档案供应商存货对照表设置、供应商存货价格设置权限控制订单、到货单、发票单价录入方式历史交易价的参照是否

7、允许超订单到货及入库是否允许超计划订货必有订单业务设置最高进价控制期初期初录入：期初采购入库单、期初采购发票期初采购入库单：处理未使用软件系统之前未开发票但已经入库的入库单期初采购发票：录入未使用软件系统之前发生的已收到发票但货还未入库的发票期初记账支持的业务类型普通采购业务受托代销业务直运采购业务普通采购业务受托代销业务直运采购业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。直运业务成本的核算，直接用采购发票中的存货单价记入成本，即在《存货

8、核算》对于直运业务，直接对采购发票和销售发票进行记账。支持多种采购流程业务处理功能-请购请购单面向存货使用部门和库房的存量监控人员。用以提出购买什么？买多少？来源：MRP/MPS计划、PTO选配录入在参照MRP/MPS生单时，如果存货设置了不允许超计划订货，则在此处进行控制，而在以后由请购单生成订单时就