原始凭证的审核原始凭证的整理和归

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1、主讲人:第三章原始凭证第三节原始凭证的审核一、原始凭证审核的意义二、原始凭证审核的内容三、常见原始凭证审核的要点原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据。审核原始凭证是会计核算工作的起点,也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。因此对原始凭证的审核监督,是各单位经济活动依法进行的重要环节。一、原始凭证审核的意义《会计法》对审核原始凭证规定包括:会计机构、会计人员应当审核原始凭证,这是法定职责。会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序

2、、要求,应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行。一、原始凭证审核的意义《会计法》对审核原始凭证规定包括:会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。一、原始凭证审核的意义审核经济业务的发生是否符合党和国家的路线、方针、政策和法规。二、原始凭证审核的内容(一)审核原始凭证的合法性凡有以下情况之一者不能作为合法的会计凭证:多计或少计

3、收入、支出、费用、成本;擅自扩大开支范围,提高开支标准;不按国家规定的资金渠道和用途使用资金,或挪用资金进行基本建设;二、原始凭证审核的内容(一)审核原始凭证的合法性凡有以下情况之一者不能作为合法的会计凭证:巧立名目,虚报冒领,滥发奖金、津贴、加班费、防护用品、福利费或实物,违反规定借出公款、公物;套取现金,签发空头支票;不按国家规定的标准、比例提取费用(或专用基金);二、原始凭证审核的内容(一)审核原始凭证的合法性凡有以下情况之一者不能作为合法的会计凭证:私分分共财物和资金;擅自动用公款、公物请客送礼;不经有关单位

4、批准、购买、自制属于国家控制购买的商品。二、原始凭证审核的内容(一)审核原始凭证的合法性二、原始凭证审核的内容(二)审核原始凭证的真实性审核原始凭证的基本内容——凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、总金额、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名、凭证的附件和凭证的编号等,是否真实和正确。二、原始凭证审核的内容(二)审核原始凭证的真实性凡有下列情况之一者不能作为正确的原始凭证;未写接受单位名称和名称不符;数量和金额计算不正确;有关责任人员未签字或未盖章;凭证联次不符;有污染、抹擦、刀刮和挖

5、补痕迹。二、原始凭证审核的内容(二)审核原始凭证的真实性《会计法》第十五条规定:“会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正,补充。”首先要审核原始凭证的内容:原始凭证的名称;填制原始凭证的日期;填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。三、常见原始凭证审核的要点其次对原始凭证的签章进行审核:从外单位取得,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的,必须有填制人员的签名或盖章;自制的,必须有经

6、办单位领导人或者其指定领导人员的签名或者盖章;对外开出的,必须加盖本单位公章。三、常见原始凭证审核的要点第三对原始凭证的金额进行审核:凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。三、常见原始凭证审核的要点第四对原始凭证各联进行审核:一式几联的原始凭证,应当注明各联用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号;作废时应当加盖“作废”戳记,连同

7、存根一起保存,不得撕毁。三、常见原始凭证审核的要点三、常见原始凭证审核的要点(一)支票审核的要点××银行现金支票存根××银行现金支票地支票号码支票号名科目出票日期(大写)年月日付款行名称对方科目本收款人:出票人帐号出票日期年月日支人民币(大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金额:款用途科目(借)用途:期上列款项请从对方科目(贷)限我账户内支付讨乞日期年月日十出纳复核记帐天出票人盖章贴对号单处出纳对帐单单位主管会计三、常见原始凭证审核的要点(一)支票审核的要点××银行转帐支票存根××银行转帐支票地支票号码支票号名科目

8、出票日期(大写)年月日付款行名称对方科目本收款人:出票人账号:出票日期年月日支人民币(大写)千百十万千百十元角分票收款人:付金额:款用途科目(借)用途:期上列款项请从对方科目(贷)限我账户内支付讨乞日期年月日十出票人盖章复核记帐天(使用清分机的,此区域供打印磁性字码)单位主管会计存在空白支票的企业,必须明确指定专人妥善保管,要贯彻票、印分管原则

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