驻外中转仓库管理规定

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1、第三层次文件修改标识：0受控状态受控分发编号文件编号：ZG/YP360005(K)-2015驻外中转仓库管理规定（D版）发布日期：2015年7月17日实施日期：2015年7月17日1目的为了规范中转仓产品管理，做好中转仓库各产品的合理库存，降低中转仓库积压，提高存货周转率，确保中转仓库及时将产品发送。2适用范围杭州、郑州、大连中转仓库存放产品的保管和订单交付工作等。3职责3.1销售部3.1.1负责与第三方物流公司对仓库标准的制定、维护、检查、监督。3.1.2负责驻外中转仓库日常业务工作管理。3.1.3负责对物流公司承运货物的运输费用审

2、核。3.1.4负责中转仓库积压产品的处理。第5页第三层次文件修改标识：03.1.5负责对中转仓预算工作的执行。3.2调度中心3.2.1负责按各中转仓库提前下达的储备订单，组织生产。3.2.2负责调发产品到各生产基地并负责与物流方协调及运输车辆的跟踪。3.2.3负责协调由于运输或储备过程中产生变形（漏油）产品的回收工作。4现场管理4.1产品摆放4.1.1产品堆放高度和距离应符合安全和防损坏要求。4.1.1.14L包装只能堆放六层高；4.1.1.216L、18L包装只能堆放5层高，必要时可捆绑；4.1.1.3170kg包装只能堆放2层高。

3、4.1.2库存物资,做到“二齐”、“二清”、“三按”。4.1.2.1二齐：堆放整齐、库容整齐4.1.2.2二清：物资清、帐目清4.1.2.3三按：按品种、按装量规格、按分类4.1.3仓管员每天对库存物资进行巡视检查,认真做好防盗、防火、防水、防潮、防锈、防尘等工作。4.1.4产品储存和防护过程中产出不合格品时,仓管员应将其隔离存放,防止混杂，并及时通知相关部门处理。4.2标识管理4.2.1仓管员设置各产品“标识卡”，并按要求填写。4.2.2不同产品的“标识卡”代表不同的油品进、出时间库存状态等：4.2.3仓管员一栏,填写当时具体负责人

4、名字。4.2.4“标识卡”必须悬挂在产品相对应位置，且显眼的地方，便于直观。4.2.5产品存放中,应妥善保护该卡，如发现脱落或丢失时，应由相关人员确认后恢复。4.3扫描管理4.3.1产品出库严格按要求进行扫描。4.3.2纸箱、桶包装的油品条形码损坏，需重新包装做好关联扫描。4.3.3条形码无信息、信息与产品不一致的，需要重做关联扫描并联系信息部查明原因改进。4.4返工管理4.4.1产品出现破损、变形、渗漏、受污染或积压3年以上导致无法销售的，第5页第三层次文件修改标识：0列入返工处理。4.4.2为减少返工成本，外包装破损、被污染的产品

5、，直接在中转仓库返工。4.4.2.1更换纸箱后的包装，一定做好油品清洁并关联扫描后重新装箱。4.4.2.2重新包装后的产品，应由各中转仓库、当地物流公司确认数量后才能重新入库。4.4.2.3返工后产品可以正常出库的，需及时优先发出。4.4.3包装桶渗漏、严重变形或积压3年以上的产品退回生产基地处理。4.4.3.1发现油品渗漏应及时将油品收集到铁桶里，预防渗漏进一步扩大。4.4.3.2包装损坏渗漏收集到铁桶里的油品定期发回生产基地处理。5库存量管理5.1产品分类将库存产品按品种在年度销量占比分为I类产品、Ⅱ类产品、Ⅲ类产品三个等级，然后

6、根据各仓库仓储面积不同及季节变换，对不同类的产品进行管理和控制。Ⅰ类产品：年出货量占各中转仓库总出货量25%以上产品。Ⅱ类产品：年出货量占各中转仓库总出货量15%~25%以上产品。Ⅲ类产品：年出货量占各中转仓库总出货量低于15%以下产品。5.2库存类型在库库存：存放于仓库的产品库存量。在途库存：在运输过程中产品的数量。预警库存：存放于仓库的最低库存量。最大库存：存放于仓库的产品最大库存量。5.3预警与最大库存设定销售部以备料、生产、运输周期等因素并根据产品的历史出库数据、季节变化、客户固定需求、促销等因素进行调整，设定Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类产品

7、的预警库存和最大库存。6收货管理6.1进入仓库的物资,必须持审核过的有效入库单,方可办理进仓手续。6.2核对入库单上的产品名称和入库的数量是否与实物、系统调拨单量相符。6.3清点入库产品数量,经与物流方核准后填上实收数，并由双方签字确认。6.4新入库的产品按定置要求,分门别类堆放整齐。6.5凭入库单及时建立起仓库台帐及数据录入工作。6.6对调度中心调拨过程出现损坏的产品,应将损坏产品隔离存放,做好防护措施，防止混杂，并及时通知相关部门处理，并做好台帐记录。第5页第三层次文件修改标识：07发货管理7.1产品发货应遵循“先进先出”的原则。

8、7.2产品出库时,应根据经审核过有效的发货通知单发放。7.3按发货通知单上规定的品种、数量(库存数量不够时,按销售部与客户沟通确定后数量)才能组织产品条码扫描、装车的相关发运工作。7.4产品出库时,需经中转仓库、物流公司