excel培训教材全部

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1、中文电子表格Excel2000的功能和使用序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形学习内容中文电子表格Excel2000的功能和使用l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动

2、和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算(重点)l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表学习目标1熟悉Excel20001.1Excel2000的启动与退出1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录1.1Excel2000的启动与退出1.Excel2000的启动(1)在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。(2)在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。2.退出Excel2000(1)在Excel2000菜单栏上选择“文

3、件→退出”选项。(2)按Alt+F4键,或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。图1Excel2000应用程序窗口返回本节1.2Excel2000的用户界面与操作1.工作簿、工作表和单元格(1)工作簿。(2)工作表。(3)单元格。(4)活动单元格。2.Excel2000的用户界面(1)工作区窗口(2)工作簿窗口(3)标题栏(见图1)(4)菜单栏(5)工具栏(如图2、3所示)(6)编辑栏(如图4所示)(7)状态栏(8)工作表标签(见图1)(9)工作表拆分框图2“常用”工具栏按钮功能说明图3“格式”工具栏按钮功能说明图4编辑

4、栏3.菜单栏和工具栏的操作(1)菜单栏的操作。(2)工具栏的操作。(3)移动菜单或工具栏(如图6、7所示)。图5“自定义”对话框图6工具栏的移动柄图7工具栏的移动柄2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容2.2填充单元格区域2.3删除与清除2.4查找、替换与定位2.5插入2.6工作表的操作2.7页面设置2.8打印工作表2.1复制和移动单元格的内容(如图9所示)。1.单个单元格内容复制2.用剪贴板复制和移动单元格内容3.用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容图9“选择性粘贴”对话框2.4查找、替换与定位1.查找如图13所示可通过对话框

5、上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配按值搜索查找格式图13“查找”对话框2.替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键,弹出“替换”对话框,如图14所示。“编辑”-“替换”(或Ctrl+H),在“查找”栏内输入一空格,“替换”什么也不输入(空白)。然后“全部替换”即可。3.定位(F5)定位条件的运用:2.6工作表的操作1.工作表的选择与翻动(1)选择相邻的一组工作表(SHIFT)(2)选择不相邻的一组工作表(CTRL)(3)选择全部工作表(4)取

6、消工作表组的设置2.移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。3.删除工作表4.插入工作表5.冻结与取消冻结窗格2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框,如图17所示。1.设置页面2.设置页边距(如图18所示)3.设置页眉和页脚4.设置工作表的选项(打印标题)5.插入分页符*(1)插入分页符。*(2)删除分页符。6.设置打印区域运用:对不连续区域如何打印在同一页面上?(照相机)图18“页边距”选项卡图19“页眉/页脚”选项卡2.8打印工作表1.打印预览在菜单栏上

7、选择“文件→打印预览”选项,在预览窗口顶部单击“关闭”按钮,可返回工作表。2.设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项,弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。3格式化工作表3.1列宽和行高的调整3.2设置单元格的字体3.3单元格内容的对齐3.4表格线与边框线3.5设置单元格的颜色和图案3.6设置单元格的数字格式3.7使用条件格式3.8使用格式刷3.9保护单元格或单元格区域3.10自动套用格式3.1列宽和行高的调整1.设置工作表的列宽(1)在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项,单击“确定”按钮。(2)在菜单栏上选择“格

8、式→列→最适合的列宽”选项,单击“确定”按钮。(3)将鼠标移到所选列标的右边框,拖动该边框。2.设置工作表行高(1)在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项,单击“确定”按钮。(2)在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项,单击“确定

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