《系统管理产品培训》ppt课件

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1、用友U8-系统管理产品培训系统管理系统管理模块提供给了各个子系统的统一操作平台，对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。系统管理模块的主要功能包括：1、账套管理2、年度账管理3、操作员及权限管理4、系统安全维护账套管理账套：每一个独立核算的单位的一套账。账套管理主要包括：新建账套、修改账套、引入和输出账套、删除账套等。一个系统里可以建多个账套，最多可建999个账套。建立账套时需要建立的信息有。设置账套信息设置单位信息确定核算类型确定编码方案确定数据精度确定分类设置比较系统管理员和账套主管操作内容的主要差异？系统管理员系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，是权限最高的

2、操作员，可以管理所有的账套。系统管理员可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员可以指定某账套的账套主管账套主管账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对账套进行修改、对年度账的管理，以及该账套操作权限的设置。只有账套主管可以修改其具有操作权限的账套中信息，系统管理员无权修改。用户及权限管理用户：有权限登陆系统，对系统进行操作的人员，即通俗意义上的“操作员”。角色：企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织。注意：对用户设置角色，一个用户也可以分属于多个不同角

3、色，一个角色可以用有多个用户。用户管理1.只有系统管理员才有权设置操作员。2.操作员编号在系统中必须唯一，且不能修改。3.若修改了用户所属的角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变相应改变。4.所设置的用户一旦被使用（被指定角色），则不能删除。角色管理1.如果角色下有用户，则不允许删除。2.用户和角色的设置不分先后。3.只有系统管理员有权限进行角色的设置。用户权限管理系统管理各功能相关业务的查看和操作字段级和记录级权限控制功能级数据级金额级对不同岗位和职位的操作员限制其制单时可使用的金额数量企业门户总账系统只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。1.系统管理

4、员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。2.账套主管可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。一个账套可以有多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。如果在设置用户时已将某用户赋权账套主管角色，则该操作员即成为系统内所有账套的账套主管。而在权限设置中是将某一操作员指定为某一账套的账套主管。企业应用平台企业应用平台的主要功能取得无需再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”，充分体现了数据共享和系统集成的优势；在企业应用平台中进行系统基础档案信息的维护；通过企业应用平台可以实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。注意：只有系统管理员和账套主管具有系统启用的权限各

5、系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度。如科目编码方案4-3-2-1科目编码级次为四级第一级长度为4位总级长为10位设置基础档案的操作主要包括设置职员档案设置客户档案设置供应商档案设置部门档案设置会计科目设置凭证类别设置结算方式会计科目会计科目是为了进行会计核算而对会计要素进行分类的标志或项目，是设置账户和账务处理的依据；将具有相同内容的会计要素归为一类，并对之进行命名；设置会计科目是进行会计核算的起点。会计科目分类按提供会计信息的详细程度及统驭关系总分类科目（一级科目）（提供总括信息）明细分类科目（二级明细科目）（提供详细信息

6、）（三级明细科目）（注：并不是所有的科目都设明细科目）软件中所采用的一级会计科目，必须符合国家会计制度的规定；而明细科目，各使用单位根据情况可自行设定。会计科目的具体设置原则必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求，在会计核算时资产、负债、共同、权益、成本、损益等各类科目中所有可能用到的各级明细科目均需设置。必须满足编制财务会计报告的要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设定相应的科目。会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系的完整性。会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除会计科目。设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。注意：增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原

7、则；会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则；编码不能重复。科目已经使用后再增加明细科目，系统自动将上级科目的数据结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡相符。非末级会计科目不能修改科目编码，不能删除。已经使用过的末级会计科目不能修改科目编码已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。在财务软件中,提供的辅助核算功能有部门核算单位往来核算现金流量核算个人往来核算项目核算辅助核算要设置