一场关于活动方面的培训

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1、一场关于活动方面的培训主讲人：张玮璐百步梯前形象推广部部长现研发总监言归正传：一场关于活动的培训（从对内的角度）要做什么样的活动？前期策划写作应该怎么写？现场活动应该注意什么？活动最重要的是——符合组织的创意适合团委办公室的活动？有创意适合部门文化最满足学院学生需要最方便结合商家延续部门的传统…………具体流程想法→计划→具化，团委版、赞助版策划书拟写→寻求商家协议书拟写←协商确定←目标赞助版策划书拟写←初次面谈签订协议→具体执行（执行版策划书）→活动→反馈总结策划书种类团委版策划书团委版策划书，即由最初的id

2、ea具化、拟写的计划草案，与外校所说的计划书类似，主要给团委老师（南校区为团工委老师）过目，重点在于活动教育意义、学生的利益保障、是否符合实际。强调精要、简明，不需太过涉及资金、宣传模式。赞助版策划书广义赞助版策划书：类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。目标赞助版策划书：当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。内部流程版策划书内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场

3、设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。一、策划书的内容组成1、对内策划（执行策划）（1）、策划名称（2）、活动主题、目的、意义（3）、活动时间地点（4）、活动宣传方案（5）、活动流程、人员安排（6）、物资情况（7）、金额预算（8）、小结对内策划对外策划策划名称尽可能具体写出策划名称，如“×年×月×大学×活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。活动主题、目的、意义活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资

4、料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。活动时间地点●时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。活动宣传方案●贴海报●放展板●挂横幅●插彩旗●网站广告●宣传弹派放●扫楼●广播台宣传●现场设立咨询点……活动流程、人员安排前期日程（准备工作）时间地点工作内容备注活动流程当天流程时间（段）地点工作内容人员安排备注人员安排、项目负责人主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度工作内容人数名单负责

5、人总监督宣传物资准备场地布置活动主持后勤协助多媒体记录清场物资情况列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。物资名称用途数量金额备注金额预算活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。项目单价数量小计备注总计：　　元小结●以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。●大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面

6、框架为主）　可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的　设计，图文并茂等。封面包括：文件名称：即活动名称文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，更方便查阅。举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适当添加组织ＬＯＧＯ，此为组织形象的宣传。●若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。●策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。●总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块

7、的详细情况。策划名称活动主题、目的、意义、活动时间地点活动宣传方案活动流程人员安排物资情况金额预算不可预计紧急情况应对措施２、对外策划（商家策划／赞助策划）（1）、目录（2）、前言（3）、活动介绍（4）、可行性分析（5）、宣传方案（6）、活动流程方案（7）、资金预算（8）、结语对内策划对外策划目录（索引）目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到策划所包含的几大块内容。前言作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的组织是一个很优秀的学生团体。为后文作铺垫。活动介绍简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概

8、念：他将要投资的是一个什么样的活动。活动设想及具体流程安排如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。可行性分析从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的部分常见