中远(集团)总公司及各直属单位员工人事档案管理办法

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1、中远（集团）总公司及各直属单位员工人事档案管理办法第一章总则第一条为了提高中远（集团）总公司及各直属单位的员工人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合中远集团实际情况，特制定本办法。第二条员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。第三条中远（集团）总公司及各直属单位的员工人事档案管理工作，统一在集

2、团总公司的宏观管理、组织协调下，按干部管理权限，实行分级管理，同时接受上级主管部门的监督、检查与指导。第四条中远（集团）总公司及各直属单位必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。第五节本办法适用于中远（集团）总公司及各直属单位陆地职工及船员的人事档案管理。第二章机构和职责第六条员工人事档案管理工作在各级党政的领导下，由所在单位的组织、人事职能机构管理。实行文书、科技档案与人事档案综合管理的单位，人事档案业务工作也应接受组织、人事部门的管理

3、，同时接受上级组织、人事部门的监督、检查与指导。第七条根据工作需要中远（集团）总公司及各直属单位可自行设立相应的档案管理机构。原则上管理不到1000卷档案的单位可配备兼职管档人员1人（宏观业务指导较重的可增加管档人员一人）；管理1000-5000卷档案的单位应配备专职干部2人；管理5000-10000卷档案的单位应配备专职干部3人；管理10000-15000卷档案的单位应配备专职干部4人；管理20000卷档案的单位应配备专职干部5人。第八条职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞留在原所在单位的，可参照当地有

4、关规定收取管理费，也可以转当地劳动行政部门（人才中心、职业介绍所）代为保管。第九条职工死亡后，其档案仍由原管理部门保存。第十条员工人事档案管理部门的职责：（一）负责保管人事档案；（二）收集、鉴别和整理档案材料；（三）办理档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职务及工资变动情况；（五）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向档案室（馆）移交死亡人员档案；（八）调查研究人事档案的新情况，更好的为各项人事工作服务；（九）推广、运用计算机人事档案管理信息系统，不断提高人事档案管理水平；（十）办理

5、档案有关的其他事宜。第十一条管档人员工作要求和职责（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、

6、转递、保管和提供查（借）阅等工作；（六）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。（七）采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生。第三章档案的内容第十二条员工人事档案正本的内容和分类：第一类履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生（不含学习成绩）等各类人员登记表及更改姓名的材料；第二类自传及属于自传性质的材料；第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告

7、；第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派

8、的有关材料；第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；第九类录用、任免、