办公车辆管理办法

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1、关于加强办公车辆管理的规定矿属各单位:根据集团公司办公车辆管理的有关要求,为了进一步加强矿机械车辆管理,做到规范用车,有效降低费用,特对办公车辆管理作如下规定:一、办公车辆使用管理1、办公用车统一由综合办公室负责管理,小车队长负责车队的日常管理,日常用车按照有利于工作的原则进行调度。装载机、推土机的日常使用由调度室调配。2、副矿长以上领导用小车,直接通知综合办主任,由综合办主任、小车队长合理安排派车;机关部室除财务部提钱、汇款,拉运材料、配件、火工品和集体开会人员派车外,原则上不派车,各机关部室自行解决。3、用车要本着经济、节约的原则进行使用,禁止重复要车。各部门用

2、车,必须填写《用车审批单》,并注明用车事由、时间、前往地点、预计时间等内容,经领导审批后,综合办根据车辆情况进行安排。4、北出霍州南出洪洞办事需要用车时,必须经矿长批准后,办公室才能派车。5、司机出车必须有派车单,紧急情况下综合办主任电话通知,司机先出车后补派车单,并严格执行规定的前往地点,禁止开人情车,中途不得私自改变行车路线,严禁出私车。否则,发生的费用由司机自行承担,并严肃追究当事人责任。6、司机执行完出车任务,应将车辆停放在办公或生活区大院并及时报告综合办主任,认真填写出车日志,严禁私自将车开回家。7、司机执行出车任务遇特殊情况不能按时返回时,应及时通知综合

3、办主任或小车队长。8、每天值班司机不少于2人,值班司机必须保持手机24小时联系畅通。9、司机要保持好车内卫生整洁,车容车貌良好,严格执行好车辆使用程序,及时提出保养申请,并做好车辆的日常维护保养工作。二、燃油管理1、严格控制燃油费用支出,实行指标分解,月度考核的管理办法。2、指标分解:车辆油费的核算按百公里耗油计算,超出规定耗油指标范围,在考核中剔除。3、阶段考核:每月进行汇总,将每台车燃油考核结果排名排队,奖惩兑现,发挥激励机制的作用。4、司机每月将行驶里程记录和车辆运行状况报小车队长,根据矿责任制考核办法及指标,结合车辆使用情况,测算油耗,分析原因,实行总量控制

4、,确保油耗不突破指标。三、车辆维修管理或更新1、车辆修理程序为:司机对病车提出承修单,经小车队队长、综合办主任、经营矿长审查、矿长批准后,根据时间安排到指定的汽修厂修理,修理更换的旧部件必须交回。2、车辆需要进行保养、更换轮胎,司机必须提前写出申请,经矿领导批准后执行。3、车辆内日常用品由办公室采购,司机统一领取,不准个人私自购买。4、车辆行驶超过年限或里程数(卧车、越野车5年以上或行驶35万公里以上;面包车使用4年以上或行驶30万公里以上),报集团公司审批同意后更新车辆。四、费用管理1、小车司机长途燃油费、通行费、存车费的报销,必须注明出差事由、时间、地点,带车人

5、签署意见,回单位后3天内办理审批手续,不得积压。2、司机长、短途补贴等费用执行霍州煤电集团公司有关标准。3、控制车辆修理费,确保维修费用逐月下降。车队要将指标分解到每一辆车,严格进行考核。五、考核奖罚1、由于违反交通规则或司机个人原因导致的各种罚款一律由司机本人承担。2、车队队长在每月底前排出司机值班表,值班时间为当日17:30至次日早上8:00,司机值班费每人每天15元。司机值班期间必须坚守岗位,出车由当日值班长安排,值班司机无故脱岗一次罚款50元。3、司机酒后上车者一律下岗。4、当日休息司机负责接送矿领导,无故造成接送领导误点,出现一次罚款100元,连带小车队长

6、50元。5、司机工资以实际出勤进行核定;请假一天扣工资100元;旷工一天扣工资500元。六、本规定自文件下发之日起执行。霍州煤电集团亿隆项目部二〇一〇年十一月三十日

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