合同管理办法及表格64

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1、合同管理办法第一章总则第一条目的为深化项目工作目标责任制，落实公司针对各项目的《项目工作目标责任书》的要求，规范全公司合同管理工作的程序，提高合同管理的工作效率。特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司各个项目部与施工相关的各类合同。第二章合同的管理部门第三条管理部门公司：经营开发部作为公司的合同管理部门，负责公司的合同管理工作。项目部：合同部作为本项目部的合同管理部门，负责本项目部的合同管理工作。第三章合同的分类、编号、整理、归档第四条合同分类公司所有合同实行分类编号、整理、归档，分为租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类等四类。如有需要可列其

2、他类。（一）机械物资租赁类合同：机械设备仪器类租赁合同各类车辆租赁合同物资材料类租赁合同其他租赁类合同（二）机械物资购销类合同：水泥类采购合同钢材类采购合同机械设备仪器类采购合同各类车辆采购合同物资材料类采购合同物资材料的加工定做类合同油料类采购合同地材采购合同互联网安装、移动电话购买协议其他购销类合同（三）劳务分包类合同包括：路、桥、隧及其附属工程施工劳务协议项目部临建劳务协议技术检测、试验合同其他劳务分包类合同（四）地方关系类合同包括：临时征地及补偿类协议乡村农田补偿类协议临时租地、占地类合同各类房屋租赁合同供电供水类合同其他涉及地方关系的协议第

3、五条合同编号合同采用的编号为年度+项目部代码+合同分类字号+编码（3位数字）。例如；（2011）张涿十劳字第056号，即2011年度张涿十标项目部劳务分包类第56号合同。如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字，其后编号采用2位数字，其他不变。合同编号为公司内部归档整理使用，在对方原件上不予填写，只在合同会签单上填写，至合同签订后由管理人员在我方留存的文本右上角上书写。第六条合同归档项目部所签订的合同由项目部合同部统一编号、整理、归档、传回公司，所有原件必须交合同部保存。公司签订的合同由公司经营开发部统一管理。项目部原则上不留存合同原件，

4、所签订的合同原件必须传回公司经营开发部统一归档、保管。公司各部门以及项目部可以留存合同复印件或扫描件。第七条合同台帐的填写各个项目部合同部按照公司提供的合同台帐的样表格式，在合同初步形成后，进行编号并录入台帐。台帐编号按照第四条中规定的四类合同分别独立填写。出现特殊情形，造成合同作废，或者不再使用该合同的，必须保留该合同文本以及编号，只需在合同台帐中标明即可。不允许用新合同替换该合同，不允许重复编号，避免出现一个编号，两份合同的情况。合同台账样本附后。第四章合同的起草第八条合同范本与合同起草公司经营开发部为各个项目合同部提供所需要的各类合同范本。各项

5、目部可以参照合同范本根据施工计划、工程实际情况起草、签订合同。各项目部起草的合同必须严格按照公司提供的合同范本，按照实际情况进行修改，形成合同具体条款。项目部各部门起草合同必须会同项目部合同部，由项目部合同部统一管理。各类合同的签订原则上应当使用我方范本。如果我方没有具体合适的范本，项目合同部可以自行起草，或者按照公司合同范本进行修改使用，传经营开发部审查。必须使用对方范本的，报公司批准。第五章各类合同的签订说明第一节机械物资采购合同的签订说明第九条合同标的物名称所采购的机械物资名称应为该物资的正规名称。以此保证该合同的严谨性、严肃性。第十条发票机械

6、物资采购必须开具发票，如果是个人供货的无法开具发票，则必须要求供货人到当地税务机关代开发票。项目合同部在对该合同的初步审查过程中，必须核对发票事宜，如果合同中未明确发票事宜，则要求该合同的负责人必须明确。如果没有发票，财务不予支付货款。第十一条起草与审查部门机械物资采购类合同由项目机物部负责起草，项目合同部负责初步审查。机物部与合同部都必须遵守公司关于合同管理的规定。第十二条公司采购材料的合同公司集中采购材料的合同，由公司会签并签订，以电子邮件的形式传到项目合同部，由项目部履行的，项目合同部按照项目部程序编写编号录入台帐。第二节机械物资租赁类合同签订

7、说明第十三条机械名称机械物资的名称应当为该机械设备的正规名称。第十四条必须填写的内容在合同中写明施工标段、设备的工作内容、起租的日期、租金。第十五条发票租赁物资必须开具发票，如果物资是个人所有无法开具发票的，则必须要求设备所有人到当地税务机关代开发票。项目合同部在对该合同的初步审查过程中，必须核对发票事宜，如果合同中未明确发票事宜，则要求该合同的负责人必须明确。如果没有发票，财务不予支付租金。第十六条起草与审查部门机械物资租赁类合同由项目机物部负责起草，项目合同部负责初步审查。机物部与合同部都必须遵守公司关于合同管理的规定。第三节地方关系类合同签订说

8、明第十七条注明事项地方关系类合同中必须写清楚该合同所涉及的事项，避免由于合同表述不清，给公司或项目部带来合同