技术档案管理办法(3)

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1、3技术档案管理办法3.1技术档案归档范围3.1.1可行性研究、任务书:3.1.1.1项目建议书及批复；3.1.1.2可行性研究报告；3.1.1.3项目评估；3.1.1.4环境预测、调查报告；3.1.1.5设计任务书、计划任务书。3.1.2设计基础材料:3.1.2.1工程地质、水文地质、勘察报告及地质图说明等；3.1.2.2地形、地貌建筑物及重要设备安装测量记录；3.1.2.3设计文件:3.1.2.3.1初步文件；3.1.2.3.2技术设计；3.1.2.3.3施工图设计；3.1.2.3.4技术秘密材料、专利文件；3.1.2.3.5设计计算书；3.

2、1.2.3.6关键技术试验；3.1.2.3.7总体规划设计；3.1.2.3.8设计评价、鉴定及审批；3.1.2.4工程管理文件:3.1.2.4.1征用土地批准文件及红线图、拆迁补偿协议书；3.1.2.4.2承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件；3.1.2.4.3施工执照；3.1.2.4.4环保三同时、消防、卫生等文件，水暖、电、煤气供应协议书；3.1.2.5施工文件:3.1.2.5.1土建；3.1.2.5.2设备安装施工文件；3.1.2.5.3电气、仪表安装施工文件；3.1.2.6竣工文件:3.1.2.6.1项目竣工验收报告；3.1.2.6

3、.2全部竣工图；3.1.2.6.3项目质量评审材料；3.1.2.6.4工程现场声像材料；3.1.2.6.5竣工验收会议决议文件；3.1.2.7生产技术准备、试生产:3.1.2.7.1设备试车、验收、运转、维护记录；3.1.2.7.2安全操作规程、事故分析报告；3.1.2.7.3产品技术参数、性能图纸；3.1.2.8工艺设备:3.1.2.8.1工艺说明书、规程、路线、试验、技术总结；3.1.2.8.2产品检验、检测记录；3.1.2.8.3设备、材料出厂合格证；3.1.2.8.4设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单；3.1.2.8.5设备、

4、图纸、说明书；3.1.2.8.6设备测绘、验收记录；3.1.2.8.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定；3.1.2.9财务、器材管理:3.1.2.9.1工程概算、预算、决算；3.1.2.9.2交付使用的固定资产；3.1.2.10科研项目:3.1.2.10.1开工报告、任务书、批准书；3.1.2.10.2协议书、委托书、合同；3.1.2.10.3研究方案、计划、调查研究报告；3.1.2.10.4实验装置操作规程、安全措施、事故分析；3.1.2.10.5阶段报告、科研报告、技术鉴定；3.1.2.10.6成果申报、鉴定材料；3.1.2.10.7考察报

5、告、重要课题研究会议、专业会议文件。3.2技术档案归档要求3.2.1各单位指派专人负责此项工作，落实责任，在每项工作结束或告一段落时将各种文件原件整理完毕，将原件移交档案室存档。3.2.2所有竣工图均应加盖竣工图章。3.2.3利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。3.2.4各单位设计的项目，图纸应写明详细名称，图号应合理，为便于查找利用，图号应和各设计院编号保持一致，零散小项目，要有年度项目号，各专业设计完成后，要有图纸目录。不符合要求的图纸，档案员

6、有权拒收。3.2.5凡归档的技术文件材料，移交人员应填写归档材料说明书，设备档案应写明设备的详细名称、所在车间及工号。3.2.6凡归档的底图必须写清楚具体名称，图号应符合要求，凡不符合要求的档案室有权拒收。3.2.7归档底图必须齐全成套，一个工程结束后，项目负责人应写明目录，各专业底图一次入库。3.2.8凡属归档的技术文件、材料、图纸，都必须及时收集齐全，不能遗失缺漏，不能分散保管。项目完成后，整理完毕统一移交档案室。3.2.9归档的每一份技术档案材料，必须是自然形成的原始档案材料，分项目，按类别，按顺序整理立卷。工程文件中文字材料幅面尺寸规格

7、宜为A4幅面(297mmX210nmm),每个保管的卷、册的厚度不超过100张。3.2.10归档的技术文件材料的内容条款必须明确，数据准确，编制时间、单位、附页、代号力求明细。3.2.11不按此办法进行文件归档，造成文件损毁、遗失的，由文件所在单位责任人承担全部责任。3.3技术档案归档管理3.3.1每项工程竣工时，其技术档案必须完整、准确、无误、符合标准化的要求，竣工资料和竣工图不齐全的，不符合归档要求的，办公室档案管理员不予签字，财会处不应结账。3.3.2外购更新设备开箱时，机械动力处负责人应指派专人，对随机技术文件材料进行登记，更新任务完成

8、后施工单位随试车方案，立卷归档，机械动力处人员对照所记清单，确认完整齐全后，移交档案室。3.3.3厂区内动土的地下工程，须经有关处室批准并纳入厂总图，