【9A文】社团之夜策划

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】+“社团之夜”文艺晚会策划书主办单位：中国石油大学（华东）团委承办单位：大学生社团联合会20RR年4月10日一、活动目的1、为加强我校校级组织之间的联系，促进与其他高校交流。2、丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。3、为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。4、对于赞助企业来说，能够进一步增加企业的知名度，拓展企业在校的市场，为企业在黄岛各高校间树立良好的形象。二、活动主题社团共舞，青春激昂三、活动对象山东科技大学、青岛理工大学、青岛科技大学、北京电影学院创意传媒学院、青岛滨海学院、青岛黄海学院、中国石油大学（

2、华东）各学院各校级学生组织【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】四、活动时间20RR年4月28日五、活动地点国旗广场六、活动流程：1、晚会前期（1）选拔节目，向各组织及其他高校发出活动邀请，并让各组织，高校为晚会出节目，后由社团联进行选拔；（2）确定节目单（节目组成：10各院各一个节目，7个高校各一个节目，校会、艺术团等组织分别出一个节目，社团联出3个节目，赞助商也可提供节目）。（3）向校领导、党委书记、各院级领导及各团委老师发送邀请函。（4）申请场地、舞台搭建2、人员安排：（1)前期做好宣传工作，由宣传部做展板，搞宣传。（2由秘书处做宣传视

3、视频(3)由外联部负责整场晚会的赞助工作。(4)由人力和监督部做舞台搭建工作。(5)由文艺部做好节目筛选。3、活动当天具体时间安排：4-28日，早晨7-12点搭建舞台。同时开始宣传工作。4-28日，下午2-6点活动彩排【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】4-28日，下午6-7点开始播放宣传视屏。4-28日，晚上7-9:30晚会开始。4-28日，晚上10点清理晚会现场。4、活动后期：1.宣传部门负责做好活动成果展示工作。2.活动负责人做好活动总结工作。七、活动宣传本次活动的宣传分为活动本身的宣传和为赞助商的宣传，宣传包括前、中、后三个阶段，整

4、个宣传的我们将在活动前半个月以及活动后的一个星期进行。整个宣传我们不仅要让我们的活动深入每个同学的心中，甚至让我们的活动在整个黄岛区高校，网络，电视，广播等方面形成一定的影响，同时也要让我们的赞助商得到应有的回报。<前期宣传>本次活动的前期宣传主要包括喷绘海报宣传、广播宣传、网站宣传、BBS发帖宣传、横幅宣传以及小传单宣传等，同时我校有百余个个不同性质的学生社团，全校有近26000人，我们将通过不同的方式对本次活动进行多方位的宣传。1.喷绘海报宣传：本次活动宣传部将会用最重要吸引人的彩印海报在学校醒目位置(餐厅门口、各教学楼门口、各宿舍楼门口、图书馆等人流较大、人口密集的

5、地方，有利于宣传)进行张贴宣传，也用传统宣传海报的形式对本次活动以及赞助商进行系统详细的宣传和广告。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。2.网站宣传：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】在本次活动进行前期我们将通过学校团委网站、新闻网，社团联合会网站对赞助商的产品，企业概况进行定期的宣传，设“社团之夜”活动专题3.广播宣传：在本次活动进行前期我们将通过学校广播站对活动及赞助商进行定期的宣传，对于活动的宣传我们将与学院广播站合作开通专门的栏目。4.横幅宣传：众所周知横幅宣传在如今的宣传活动中起到的广告效果

6、很好，所以在此次宣传中我们将在学校人流量比较大的公共场合悬挂对活动及商家的宣传横幅。我们将保证提前一星期悬挂到活动结束，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。横幅内容为：“××预祝中国石油大学（华东）“社团之夜”晚会圆满成功”。横幅放置地点：东西廊、大学生活动中心、餐厅对过、宿舍楼、体育场等。5.宣传单宣传：本次活动将面向全校所有班级学生，因此我们将用通知的形式加上家宣传单一并发放到各班级及各社团。以及在学校人流较大，人口密集的地方进行发放传单。6.学生社团宣传：在此次宣传中，我们将号召我校百余个社团将针对结合自身实际对整个活动以及赞助商进行针对性的宣传。6．

7、产品展示会：在活动会场外设展览场地,进行学校各协会活动展示，以及赞助公司产品小型展览会。活动当天，公司产品将得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】<中期宣传>本次活动将在20RR年4月28号在我校举行，在活动进行当天，我们将充分利用学校资源通过活动的各个组织部门通力合作进行大量有效的宣传，在当天的宣传我们不仅要让每个同学了解当天的节目演出情况，同时对赞助商等合作组织以及整个活动的相关情况有充分的认识。